教代会提案工作报告
杨 宏 丽
(2021年4月14日)
各位代表、同志们:
我受大会的委托,向大会作教代会提案工作报告,请各位代表审议。
一、第七届教代会第二次会议提案情况
(一)提案概况
上次教代会,工会代表、工会领导在校党委的领导下,围绕学校工作大局,积极运用提案履行职能,共提交提案表139份,内容涉及教学、科研、学生、人事、行政教辅、生活服务及其它等7个方面。
会后,教代会提案委员会召开专题会议,根据《深圳职业技术学院教代会提案细则(2018年修订)》文件精神,逐条审议提案建议,将139件提案建议归类整理合并为 102个议题,予以立案,6个建议和意见。
(二)提案办理及成效
立案的提案分送21个承办单位办理。在各承办部门的大力支持和配合下,凡能解决的,都及时处理;因为客观原因确实解决不了的,各部门也与提案人保持联系并做好解释工作。上述提案通过职能部门独立处理、多部门协调处理等方式,全部答复提案人。
同时,校工会办公室(教代会提案委员会)于11月26日至12月4日到全校各分工会开展提案专题调研,共举办了25场座谈会,与包括第一提案人在内校级教代会代表、专业教师代表、工会积极分子及部分单位的党政一把手举行了座谈。座谈会主要围绕教代会提案的落实工作。
本次调研就各个代表团首次反馈的提案表,进行逐一回访,每份提案的答复情况都经过提案发起代表集体研究,对职能部门的提案答复满意度和提案办理结果的满意度进行了评议。提案人对提案办理情况的满意率93.1%、不满意率6.9%;对承办职能部门回复的满意率93.9%,不满意率6.1%。
12月份,已得到各职能部门全部答复,办复率100%。从反馈意见看,绝大多数提案者对提案办理表示满意或理解。答复和处理提案情况见附件1,答复和处理建议、意见情况见附件2。
(三)优秀提案情况
为激发代表们的主人翁意识,提高参政议政积极性,工会委员会共评选出第七届教代会第一次会议6个“优秀提案”,决定予以表彰。
2020年度评出6个“优秀提案”,分别是:第一,001号朴铃一,裴于兵,杜雨霏代表提出的“优化教室音响设备“的提案;第二,016号曹科岩,孙为,冯金军代表提出的“积极推动学校科研工作高质量发展”的提案;第三,054号王健行,朱磊,刘文晖,陈剑松,熊涛涛代表提出的“加强关注教职工心理健康发展”的提案;第四,070号李文莉,莫民,麻小红代表提出的“留仙洞校区篮球场味道清除”的提案;第五,079号彭朝林,李良进,景艳,邓剑兰代表提出的“全面科学规划留仙洞人工湖,打造环湖绿道、湖心生态岛、湖间深职工匠文化长廊综合生态人文景观体系”的提案;第六,100号刘文晖,陈剑松,熊涛涛,朱磊代表提出的“改善体育场馆有关设施”的提案。
同时,评选后勤基建处和教务处等2个“提案承办先进单位”。
二、本届教代会提案工作情况
(一)领导高度重视,切实把提案工作摆在重要地位
学校党委高度重视提案工作,明确由党委副书记、纪委书记王慧书记主抓,形成了由分管校领导督导、职能部门分工协作的工作机制,加大提案办理力度。按照党委部署,在提案征集、办理答复等环节,建立基层党组织与工会工作的联系。
工会主席会议坚持把提案工作作为履职的抓手、工作的主线,列入重要议事日程,做到经常抓、主动抓、重点抓,保证提案工作定准位、定上位、定好位。
主席亲力亲为,谢文静副主席、赵鸿副主席亲自组织调研、带队督办;各位兼职副主席、分工会主席都积极参与提案办理协商。
(二)工会积极探索,构建提案工作常态化机制
为了解决教代会、工代会闭会期间代表可以就学校的有关问题提出建议等问题,工会探索建立“提案工作常态化”机制。建立相关工作小组,保障教代会闭会期间提案常年征集,实现提案及提案处理工作的经常化,充分发挥代表在教代会闭会期间的民主监督作用。
提出:只要代表提,马上收提案。要求教代会代表在闭会期间对于学校教职员工关心、时效性较强的社会、经济、民生问题提出提案,按照提案程序落实办理。校教代会代表在日常工作中有合理化建议可以随时提交提案,工会办公室收到提案,由教代会提案委审议后,转交职能部门承办,工会跟踪督办。
平时注重引导代表们树立群众意识,关注群众反映,力求及时准确反映教职工的意见和建议。
加大督办力度,跟踪落实,确保能解决的问题及时解决。一些因客观原因一时做不到的做好解释工作,真正做到案案有回音,件件有交待。凡立案的提案,不论是否落实,都与提案人保持联系,给提案人满意答复。
(三)创新工作方式,健全完善提案工作流程。在提案办理协商实践中,总结出了提案工作“一四四工作法”。紧紧围绕学校建设中国特色世界一流院校“一个中心”;抓好“四个环节”(征集环节,群策群力,为一流职院出谋划策;立案环节,严谨认真,逐条审查提案建议;督办环节,跟踪落实,全面提升办案质量;评比环节,着眼激励,充分调动参政议政积极性);建立提案工作“四个机制”,完善和落实党政一把手联席协作机制、审查立案机制、协商督办机制和评优表彰机制。提案工作做到有序运作,有效协商,制度化、规范化水平得到明显提升。
三、存在的问题和今后的打算
本届提案工作有所进步,但仍然存在如下问题:
1.各位代表基于主人翁意识,积极行使民主权利,集思广益,为学校建设和发展献计献策,提出了高质量的提案。但是由于各种原因,个别提案出现“问题不准、内容不全、事实不清、政策不符”的“四不”状况,提案质量有待提高。
2.承办部门与提案人的沟通问题。个别提案承办部门对所办理的提案重视程度不够,提案回复过于形式化,与提案人的沟通不够,影响办理质量。
3.提案建议重复的问题。一是同一事项多位代表同时提出;二是同样的提案每年重复提出。由于提案办理部门的回复和说明,仅面向提案人,没有全校公开,从而导致同样内容的议题下一年度重复提出。
针对上述问题,我们下一步工作的措施有:
1.加强宣传,提高提案工作的影响力。宣传包括征集时的宣传、办理过程的宣传和提案办结后的宣传。在每次职代会召开前通过发送《 提案工作》通知等方式,加强宣传,进一步提高代表们对提案工作重要性的认识,树立责任意识,增强使命感。
在条件许可情况下,将提案置于内部局域网“讨论交流”栏目公布,让职工了解全部提案,随时跟踪提案办理情况。对于每年办结的提案,建议由学校在一定载体或平台向全体老师公布结果,而不是仅仅告知提案人,提高提案工作办结后的影响力,避免重复内容的提案再现。
2.加强培训,不断提高代表参政议政的意识和能力。在可能的条件下,对代表进行提案方面的专题培训,提高代表调研问题、撰写提案的能力和水平。
3.加强沟通,提高各承办部门对提案落实工作重要性的认识,增强提案承办部门的主动性,发挥其积极性。
4.创新机制,开创提案工作新局面。提案重复的状况,有的是代表之间的沟通交流不够造成,有的是不了解过往提案处理情况所为,还有的是问题的重要性决定,因此,建议运用现代技术手段和智慧校园,建立提案网络平台,公布提案承办情况,公开承办单位的回复和意见,使代表了解相关问题以及解决的状况,避免重复提案。
5.构建提案督办跟踪落实机制。对办理结果不满意的提案,将反馈给相关职能部门,要求其重新调研、论证,再次向提供代表反馈承办结果;并对因政策等原因,不能解决或不能当年解决的问题,做好解释和沟通工作。校工会将针对不满意的提案,邀请提案代表与提案承办部门进行面对面交流会。
四、本次教代会提案情况报告
截止本次会议召开前,共收到106份提案表,涉及教学、科研、人事、学生、行政教辅、生活服务等方面的问题。会议期间,将继续征集提案。
大会闭幕后,提案工作委员会将对提案建议表进行审议立案,传递反馈,及时交付职能部门处理,并促进提案人和提案办理单位之间的沟通与交流,抓好教代会提案办理、落实等工作。
附件1:
职能部门答复和处理提案情况
一、教学方面16个议题,由教务处、双创学院主办。
001号:朴铃一 、裴于兵、杜雨霏,关于优化教室音响设备的提案
教务处答复:(1)目前教室内部拾音设备配有有线麦,另对任课教师配发无线麦;(2)根据代表呼声(意见),拟对于教室扩音设施进行优化改造,将多媒体扩声与教师讲课扩声分别处理,列入下一年采购计划;(3)关于教室空间结构,拟请专业单位来进行测试和诊断,提出改造方案,据此提请优化的实施计划。
002号:石滨、魏红英、柯和平,关于引入查重机制,规范论文指导的提案
教务处答复:我处认真研究了老师们的提案,拟从以下两方面加以改进:(1)完善学生顶岗实习和毕业论文(作品)管理制度,加强学生论文(作品)的规范管理,强化指导教师责任。(2)联合图书馆建立学生毕业论文(作品)数据库,采购查重软件,引入查重机制,规范论文指导工作。
003-(1)号:江玲、柯和平、魏红英,关于缩短课堂时长为40分钟的提案
003-(2)号:彭朝林、李良进、景艳、邓剑兰,关于缩短每节课时间的提案
教务处答复:为最大限度优化教学资源使用,我处曾于2019年提出修改作息时间的申请,报学校审议,但被否决。经调研,目前国内高校执行单节课时长为45分钟的为绝大多数,故我校作息时间暂维持不变。
004号:李永红、章蓉、张英,关于取消学生大一年级结束后的零门槛转专业政策,制订完善的转专业管理制度的提案
教务处答复:现在执行的转专业管理办法于2015年制定实施,该办法中对降转有一定的要求,即:“在校期间凡是受过校级处分或有二分之一及以上的课程不及格”。但是该要求在实际执行过程中效果确实不太好,结合代表们提出的宝贵意见,我处将进行广泛调研后,对现有转专业管理办法进行修订。
005号:李永红、章蓉、冯金军,关于变更全校上下课铃声音形式的提案
教务处答复:(1)目前各校区的教室在技术上具备播放上下课音乐课铃的功能,教务处正在积极准备和试用中;(2)正在积极协调在教学楼大厅等相关空间的播音设备,争取“上课铃”有一定的空间覆盖;(3)教学楼试用成功后,再在实训楼增加设备和音乐课铃功能。
006号:李永红、章蓉、张鸿彬,关于加强学生创新能力培养的提案
创新创业学院 (部门)答复:感谢对双创教育的关注。创新创业学院每年举行3D打印大赛,跨界研发训练营,为有进一步需求的学生提供训练机会。同时创业学院拓展专业也面向所有学生招生。下一步,根据代表提议,学院将研究如何将专业和创新进一步深度融合,同时加大对专创融合师资的扶持和培育力度。
007号:王寒栋,夏毓鹏,郭刚,关于校外整周实训课程工作量认定问题的提案
教务处答复:目前我校现行工作量认定办法为《深圳职业技术学院教师教学工作量计算办法》(深职院〔2020〕12号),此办法在制订过程中曾多轮征求意见和研讨并作出调整,后经学校党委会审议,于2020年1月12日正式发文。广大教师如对个别条款有建设性意见和建议,可向我处提出,我处按流程组织再次修订完善,新计算办法出台前仍按现行办法执行。
008号:夏毓鹏、王寒栋、郭刚,关于行政人员参与对外考试监考的提案
教务处答复:我处每年统一组织考试有三类,一类是学校的招生考试及外语CET四六级考试,特点是级别比较高,由省考试院统一组织,对监考人员的素质要求也比较高,需掌握考试流程及监考要求等。所以每年由学院安排任课教师监考;第二类就是对外的考试,包括考试院委托的考试,此类考试可以由行政人员监考,目前此类对外考试中行政人员的监考比例已经超过50%,但由于监考员需求量大,剩余大约50%目前还是由各学院安排监考教师;第三类是学期课程考试,全部由学院安排专任教师。根据代表意见,拟建议学院将行政人员中承担教学任务、担任教学专技岗教师纳入上述监考任务中。
009(1)号:郭刚、王寒栋、夏毓鹏,关于为第八节下班教师增加班车的提案
009(2)号:晏强冬,孙为,高震霖,关于老师下午第四节课赶班车问题的提案
教务处答复:感谢代表意见,我处将尽快统计第八节下课教师乘坐班车需求,报后勤基建处规划线路统筹安排。
010号:朱磊、刘文晖、陈剑松、熊涛涛、王健行,关于进一步完善学生课程重修管理制度的提案
教务处答复:各位老师好!感谢您关注学校的重修管理制度,对您们的提案从以下三方面给予回复,一是重修教学形式的类别介绍;二是重修成本问题;三是对于承担重修教学的教师工作量计算问题。
重修教学安排有三种教学形式,一种是插(跟)班、开班、单独辅导。开班或插班的原则是:1.本学期正常开课的,若同一课程的报名人数达到10人时,以开班方式安排(对于课程名称相同,但因学生属于不同专业而教学内容和要求存在较大差异时,也可以采取插班方式安排 );若同一课程的报名人数不足10人时,以插班方式安排(以保证教学资源能满足教学要求为前提,若不能满足,则以开班形式安排)。2.本学期不开课的,报名人数达10的单独开班,不足10人的不考虑。3.报名课程是近3届的教学计划中未包含的课程(“断头课”),以开班方式安排 (人数少于10人时,开课教师可以申请 采取单独辅导方式开课)。
关于重修成本的问题:按市教学局、物价局等相关部门的文件执行,以学年收取学费的不能再额外收取重修、补考等费用,但我校将从2021级开始实行按学分收费,届时,2021级以后的学生重修将是有成本的。
教师承担重修教学任务的教学工作量按《深圳职业技术学院重修课时计算办法》【2011】191号文件执行。
011号:王健行、朱磊、刘文晖、陈剑松、熊涛涛,关于缓解教学计划中生师比要求与教师课时量矛盾的提案
教务处答复:教学工作量计算办法于2019年修订发文,代表提及项目的工作量计算,是上次修订的重点,强调各学院的统一;如需更改,可在下一次修订后方可实施。
组织人事处答复:学校每次的招聘计划都是由各学院根据生师比情况提出,经学校审核通过后执行。
012号:马亲民、李岩、刘兆江,关于取消因放假冲掉的课的补课计划的提案
教务处答复:学校教学计划执行过程具有严肃性,教学学时应得到保障,以确保质量。我处在统筹各教学部门排课时已要求节假日不排课,避免因节假日冲掉大量课时而对课程教学产生较大影响,相应工作量不被扣减。个别被冲掉的课时各教学部门须按调停课流程做好相关手续,并报学院、教务处备案。
013号:彭朝林、李良进、景艳、邓剑兰,关于修改教务系统“学生成绩登记表”名单顺序的提案
教务处答复:现教务系统于2003年开发并投入使用,部分功能极其落后,并且修改维护困难,且大部分老师熟悉了现有模式,不宜做修改。新的教务系统已经完成需求调研、招标等流程,在新教务系统里面成绩部分功能会很强大,不但支持姓名、学号排序,还可以把excel表里的成绩直接导入系统,成绩修改也直接线上提交申请、审批。
014号:李良进、彭朝林、景艳、邓剑兰,关于建议简化学生借用教室流程的提案
教务处答复:目前借用教室需要教学秘书录入系统是为避免同一间教室同一时段被多个部门借用,造成冲突、混乱。新教务系统开发时将优化教室借用流程,做到线上查询、占用、审批,简化流程,提高效率。
018号:熊涛涛、陈剑松、刘文晖、朱磊,关于依托深圳产业优势,推进各专业与龙头企业深度融合的提案
教务处答复:我处认真研究了老师们的提案,拟从以下三方面推进专业产教融合:(1)加强各特色产业学院基于“九个共同”理念的建设工作,将相应建设工作列入学校“双高”和世界一流职业院校建设项目,并给予专项经费支持。(2)成立专人专班,建立健全特色产业学院建设方案,明确建设目标和建设思路,了解产业的发展现状和未来趋势,倒逼专业的转型升级和自觉进阶,实现专业建设与产业发展的同频共振。(3)联合科研处、招就办推进与行业龙头企业的科研合作,提高学生就业率和创新创业率。
085号:张英、沈丽、章蓉,关于学校建设教师用网络教学办公室的提案
教务处答复:(1)目前各校区的教师休息室在逐步恢复,并由单纯休息向兼容备课的功能转变,依据代表意见,拟增加简易录课设备和直播功能;(2)目前已经建有13间录课教室,拟对之在教学使用之余进行专门预约管理,可以用于录课和直播教学;(3)在以后的智能化教学教室/实训室升级改造中,大都会具备常态化的录播功能,均可实现直播教学。
二、科研方面4个议题,由科研处主办。
015号:张英、沈丽、章蓉,关于对市级以上科研平台清晰定位并适当给予经费补贴的提案
科研处答复:
1.关于平台运行经费。市级以上科研平台获批立项时,主管部门会根据合同逐年下拨建设经费,建设期满后验收通过后,部分平台可以申请续建,获批后主管部门会根据合同继续予以一定时期的经费资助。在平台建设期内,学校按照相关文件规定,根据平台建设的需要和实际情况予以一定的配套支持。市级以上科研平台经上级主管部门及学校资助建成后,应具备独立承担科研项目、向社会提供技术服务的能力(提供技术服务应不低于成本),从而实现自主运行、持续发展。
2.关于平台定位。经上级主管部门批准设立的市级以上平台,主要研究领域和任务、研究和服务内容都是明确的,平台负责人在上级部门进行了备案,平台建设、评估等各项工作由平台负责人具体负责,平台成员共同完成。市级以上科研平台是一个科研机构,不是一个行政机构,不应按照行政机构定级管理。
3.市级及以上科研平台根据平台发展实际需要,按照《深圳职业技术学院应用技术创新、公共技术服务平台管理办法》申请支持。申请中应明确平台建设任务和绩效考核指标,经专家评审及校学术委员会通过后,上报校务会立项,学校按照合同给予相应的经费支持。
016号:曹科岩、孙为 、冯金军,关于积极推动学校科研工作高质量发展的提案
科研处答复:
1.关于大力支持教师发表高质量学术论文。学校支持教师发表高质量论文,目前学校对高质量论文的奖励力度较大,教师发表的一类到四类论文学校分别给予6~8万元到0.2万元不等的奖励(见《深圳职业技术学院教学科研业绩成果奖励实施办法》(2017年5号))。2020年,科技部会同财政部等发布《关于破除科技评价中“唯论文”不良导向的若干措施(试行)》,明确提出不允许财政经费用于奖励论文发表, 对落实不力、存在严重“唯论文”问题或存在奖励论文发表的相关高校、科研院所等采取约谈、通报批评等方式予以处理并责令整改。根据以上文件精神,科研处正着手修改完善科研业绩成果奖励实施办法,现已完成修订稿,近期将广泛征求意见。
2.关于鼓励研究成果转化《成果要报》或《咨政报告》。我校已经发布《深圳职业技术学院科技成果转化实施办法(2017年196号)》,鼓励教师进行各种形式科技成果的转化,比如专利转让、许可,技术入股等。关于政策咨询类成果的认定范围及鼓励措施,科研处拟在新的科研业绩成果奖励办法中一并考虑,现正在进行相关文件的修订。
3.关于设立校级学术沙龙或专题科研讲座资助项目。为规范我校学术活动管理,提升科研水平,实现学术活动的规范化和制度化,我校2017年印发了《深圳职业技术学院学术交流活动管理办法》(2017年203号),主要包括我校主办或承办以及与校外单位共同主办或承办的国际性学术会议、全国性学术会议、地方性学术会议和小型学术会议。校级学术沙龙或专题科研讲座可由各学院自行组织并上报科研管理系统学术交流项目进行申报并提前做好预算,另各学院的科研管理费都可支持开展学院内学术活动。
4.关于筹办人文社科学术期刊。举办人文社科类学术刊物对于促进学校人文社科发展非常重要,各类期刊的归口管理单位为宣传部门,科研处将协助相关宣传等部门开展该项工作。
017号:熊涛涛、朱磊、陈剑松,关于进一步优化科研奖励与科研分体系,增补国际著名工作设计奖进入科研奖励目录,完善指导学生参赛获奖、个人获奖与考核评优体系相联系的提案
科研处答复:
首先感谢代表对学校科研工作的关注。
为进一步优化科研奖励与科研分类评价体系,科研处正着手修改完善科研业绩成果奖励实施办法与科研业绩成果分类办法,现已完成修订稿,近期将广泛征求意见。
关于完善指导学生参赛获奖、个人获奖与考核评优体系相联系,以人事部门答复为准。
019号:高媛 、周浩、马亲民 ,关于申报学校科研成果奖励的提案
科研处答复:首先感谢代表对学校科研工作的关注。
纳入奖励的科研业绩成果的归属单位必须是深圳职业技术学院,奖金发放人员的范围由学校人事部门确定。
三、学生方面1个议题,由学生处主办。
020号:曹科岩、孙为、冯金军,关于进一步加强辅导员队伍建设的提案
学生处答复:非常感谢各位老师对于辅导员队伍建设的关心和支持!学校一直非常重视辅导员队伍建设,《辅导员队伍建设十点意见》学校党委已经发文。《意见》明确指出要设立首席辅导员、加强辅导员队伍建设等。
四、人事方面37个议题,由组织人事处主办。
021号:杜雨霏、程达军、朴铃一,关于雇员获得平等收入与确定教师类型的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
1.学校普通雇员的工资已于2018年5月进行新一轮的调整。目前雇员政府绩效奖金、考核奖和计划生育奖系由财政专款核拨并发放;学校工资方面,基本津贴、岗位津贴和学期末奖金已基本实现与相应等级职员同标准,并每月发放其它补助补充基本工资的差额,目前我校雇员工资标准已远高于市里核拨标准。
2.根据深建字﹝2011﹞187号的相关规定,目前雇员不符合领取房改住房补贴的条件。房改住房补贴属于财政专款专项,由市住建局和市财政局联合审核后,通过专款直接打入符合领取房改住房补贴人员的账户里。
3.我校雇员专任教师聘岗类型为专业技术雇员,岗位等级须按市人社局要求进行设置,分为技能一级、二级、三级,与职员岗位等级序列不同,岗位晋升也按人社局的要求执行。
022号:程达军、杜雨霏、朴铃一,关于对罹患重疾的老师适当减免课时量的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
根据《中共深圳市委组织部 深圳市人力资源和社会保障局关于做好2019年事业单位工作人员及机关工勤人员、雇员年度考核工作的通知》(深组通〔2020〕7号)要求,因公伤病假、女性工作人员产假及哺乳假累计超过半年的,参加学年考核,一般确定为称职等次;对于长期病休人员,相关要求按照《深圳职业技术学院教职工考勤管理规定》执行,已体现对罹患重疾教师的人文关怀。
023号:江玲、魏红英、柯和平,关于聘期考核身份确认的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
学校实行专任教师分类管理,分为教学为主型、教学研发型两种类型,专任教师可根据自身情况自主申报岗位类型。每个聘期按照专任教师所聘用的相应岗位类型进行管理和考核,根据《深圳职业技术学院专任教师考核实施办法(试行)》,原则上聘期中不允许转换岗位类型,但允许在下一个聘期转换岗位类型。
024号:江玲、魏红英、柯和平,关于建议允许可以不参加离退休前的最后一轮次考核(主要指科研)的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
根据《事业单位人事管理条例》、《广东省事业单位工作人员考核办法(试行)》,年度考核、聘期考核是对教职员工进行管理的必要方式,上级文件明确要求所有在职在岗的管理人员、专业技术人员和工勤技能人员都要纳入考核范围。
年度考核:对专任教师的年度考核包含教学、科研教研、专业建设、企业实践和公共服务等方面。其中科研教研、专业建设、企业实践不纳入年度考核指标体系,但应纳入年度评优和奖金分配。
聘期考核:主要依据专任教师与学校签订的岗位聘用合同(或岗位任务书),并结合聘期内年度考核的结果对专任教师进行聘期(定期)考核。主要考核专任教师的教学、科研教研、专业建设、企业实践和公共服务工作量、完成质量以及所取得的业绩成果。聘期内获得“教书育人标兵”荣誉称号者,可免科研教研考核。
临近退休专任教师尚属于在职在岗工作状态,应站好最后一班岗,并参照以上考核标准,做好退休前的考核工作。
科研处答复:以组织人事处答复为准。
025号:江玲、魏红英、柯和平,关于将教师指导大赛工作计入评聘考核的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
1.《深圳职业技术学院岗位设置与聘用办法(试行)》(深职院〔2018〕257号)、《深圳职业技术学院专任教师考核实施办法(试行)》(深职院〔2018〕258号)、《深圳职业技术学院教师职称评审办法》(深职院〔2019〕267号)等系列文件,均已将指导学生参赛获奖、个人获奖不同程度地列入考核、评审、竞聘指标,详见各文件指标体系。
2. 根据考核文件精神,考核业绩指标分为科研业绩考核表和教研业绩考核表两大类,文件要求教学研发型教师须完成一项科研业绩成果,教学为主型教师须完成一项教研或科研业绩,而教师指导大赛获奖按业绩类型划为教研业绩。因此,若教师本聘期选择教学研发型聘岗,聘期内若只有指导大赛获奖业绩,则不能作为完成科研业绩指标的考核条件。学校考核、竞聘等文件是按“三重一大”决策程序要求通过后在本轮聘期启动前发布的,本轮聘期考核须按此文件执行,还需要相关教师提早准备相关科研业绩,以免影响聘期考核结果。
3. 奖励性绩效工资由学校根据部门的教学、科研、社会服务等工作量和工作质量等切块分配至部门,部门二次分配至个人。建议部门进行二次分配时考虑教师指导大赛工作。学校对于教师指导学生参加政府部门组织或经学校认定的技能大赛有具体的管理办法,可见《深圳职业技术学院学生大赛管理办法(修订)》(深职院〔2019〕95号)和《深圳职业技术学院学生技能大赛管理细则》(深职院〔2019〕190号)。
026号:江玲、魏红英、柯和平,关于取消以教学优秀作为教学系列职称评聘申报条件的提案
046号:王兆海、于湛、马娜,关于建议在职称评审中将优秀班主任等同于教学优秀的提案
050号:孙志伟、李岩、马亲民,关于教学科研岗职称评定中教学门槛条件设置过高的提案
053号:李良进、彭朝林、景艳、邓剑兰,关于完善职称评审中关于教学条件的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
1.职称是专业技术人员专业技术水平的重要评价体系,同时也鼓励教师重视教学、潜心教学。学校制定 “评聘考”文件,体现了教师应把教学工作摆在第一位的精神,重视教学业绩,不仅体现在量上,也体现在质上,这与“破五唯”的精神是相一致的。
2.学校目前的专任教师聘岗类型只设置了教学为主型和教学研发型,未设置专职研究型,与教师个人学历资历和工作经历未直接挂钩。
3.现行职称评审文件中,班主任工作业绩尚未作为教师教学质量的评价指标。
目前,学校正在制定下一轮职称评审制度修订工作,是否取消教学优秀作为教师系列职称申报的门槛条件或将班主任等其他工作作为体现教学水平的替代业绩,将转呈文件制定专家组研究。
027号:张鸿彬、李永红、章蓉,"关于提高聘任制辅导员薪资福利待遇的提案(1);李爽、何雪花、夏毓鹏,关于聘任制辅导员薪资待遇的提案(2);"
028号:孙为、晏强东、高震霖,"关于落实政策改革精神、提升聘任制教职工薪酬福利待遇的提案(1);史学敏、白洁、程灿,关于提高聘任制人员薪资福利待遇的提案(2);"
029号:黄川川、范美兰、余桑娜,关于“完善聘任制薪资及岗位晋升管理办法”的提案
030号:王兆海、于湛、马娜,关于预聘-长聘教师待遇改善问题的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
1.学校近期已进行相关市场调研,为吸引更多优秀人才,推动教职工工作积极性,现已制定聘任制、预聘-长聘制人员工资调整方案,提请学校研究审议后予以执行。
2.计划生育奖系财政专款拨付,目前编外人员(含聘任制、预聘-长聘制人员)均未纳入拨款范围。但学校在制定聘任制、预聘-长聘制人员的薪酬体系时,已将计划生育奖额度算在年薪内分摊到每月发放,只是未单独设项。
3.我校教职工社保、住房公积金缴存都是按照国家省市社保、公积金有关规定和标准执行。
031-(1)号:冯金军、张英、张鸿彬,"关于提高劳动派遣员工待遇,增强归属感的提案;
031-(2)号:梁兵、曹喻霖、张仁醒,关于提高劳务派遣员工待遇的提案;
031-(3)号:何雪花、李爽、郭刚,关于提高劳务派遣员工待遇的提案;
031-(4)号:史学敏、程灿、白洁,关于提高劳务派遣员工待遇的提案;
031-(5)号:孙为、晏强东、高震霖,关于提高劳务派遣员工待遇的提案;
032-(1)号:孙为、晏强东、高震霖,"关于增强劳务派遣员工归属感的提案;
032-(2)号:孙志伟、刘兆江、李岩,关于提高劳务派遣员工增强归属感的提案;
032-(3)号:刘文晖、熊涛涛、陈剑松,关于进一步完善劳务派遣员工政策及增强员工归属感的提案;
033号:余桑娜、黄川川、范美兰,关于逐步合理提高学校聘用及劳务派遣人员薪酬的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
1.学校劳务派遣员工工资于2019年1月进行了新一轮调整,2019年当年增幅达到20%以上,目前工资标准与其他高校同类人员基本持平。
2.我校教职工社保、住房公积金缴存比例均按国家省市社保、公积金有关规定和标准执行。
3.目前我校劳务派遣人员岗位分为专业技术辅助岗、管理辅助岗、工勤技能服务岗等三类,每类岗位根据学历、职称、职业资格证书等岗位任职条件各设置五个档次,各类岗位均有晋升级别,而且对应不同工资标准,各类人员有相应的工资晋升档次。
4.劳务派遣员工可通过学历、职称晋升等途径,达到聘任制、预聘-长聘制人员要求,实现转轨和个人发展。
034号:范美兰、黄川川、余桑娜,关于劳务派遣员工产假扣除寒暑假的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
根据国务院《女职工劳动保护特别规定》,女职工享受98天产假,根据《广东省人口和计划生育条例》,除国家法定产假外,增加80日的产假。我校劳务派遣人员同样按照上述规定执行。
劳务派遣员工和劳务派遣公司签署的劳动合同中,并未明确规定可享受寒暑假,只规定加班可在寒暑假调休,学校在寒暑假期间也正常发放劳务派遣人员工资,因此对于劳务派遣员工来说,寒暑假也是正常工作日,产假并不能额外再扣除寒暑假。
035号:曹科岩、孙为、冯金军,关于提高外聘教师薪酬待遇的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
现行的我校外聘教师的薪酬待遇参照《深圳职业技术学院劳务报酬发放管理规定》([2018]206号)执行。为吸引一批具有创新实践经验的企业家、高科技人才、高技能人才到学校担任兼职教师,学校出台了《深圳职业技术学院技术技能型兼职教师聘用管理办法(试行)》(深职院〔2020〕112号)文件,引进符合条件的企业一线技术技能人才担任兼职教师,可相应提高课酬标准;另外,如果以特定任务确定工作内容,可按照“一事一议”原则确定兼职教师的项目工资。
036号:章蓉、张英、沈丽,关于在职称评定文件【2018】253号附件3表2非专职研究型研究员申报条件中增加发明专利项的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
按照学校现行的职称评审文件《深圳职业技术学院教师职称评审办法》(深职院〔2019〕267号),发明专利可作为申报非专职研究型研究员的代表性成果。学校职称评审文件关于科研教研业绩条件的要求为“3项代表性成果”+“可选条件”,且同一业绩成果不得重复统计使用。
科研处答复:以组织人事处答复为准。
037号:张鸿彬、李永红、章蓉,关于聘任制教师体检待遇问题的提案
组织人事处答复:建议由工会答复。
校工会答复:关于预聘-长聘制和聘任制教职工的体检经费方面,我们已作了大量的数据和经费统计测算等基础性工作,并尽可能地争取。但是否能安排到麒麟山疗养院参检,并非学校单方面能决定,由于麒麟山疗养院承担本市事业单位在编人员的体检工作,所以能否额外承检和前来应标,需根据麒麟山疗养院自身的承检力和意愿。
038号:李爽、何雪花、夏毓鹏,关于计划生育奖的提案
计划生育办公室答复:学校计生办每年年末向西丽镇计生科申请计划生育奖励的标准,标准由南山区计生部门负责核定,再经由学校组织人事处负责确定发放人员范围,并按奖励标准发放。
组织人事处答复:计划生育奖系财政专款拨付,目前编外人员(含聘任制、预聘-长聘制人员)均未纳入拨款范围。但学校在制定聘任制、预聘-长聘制人员的薪酬体系时,已将计划生育奖额度算在年薪内分摊到每月发放,只是未单独设项。
039号:刘华、孙全兵、麻小红,关于雇员退休后保留(体检、绩效奖)待遇的提案
组织人事处答复:雇员退休属企业人员退休,退休之后各类福利待遇统一由深圳市社保局发放,学校无相关经费发放退休人员绩效奖。关于保留定期体检的建议,我处将转由退休办等有关单位审议。
040号:孙全兵、刘华、麻小红,关于给雇员发放住房补贴的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
根据深建字﹝2011﹞187号的相关规定,目前雇员不符合领取房改住房补贴的条件。房改住房补贴属于财政专款专项,由市住建局和市财政局联合审核后,通过专款直接打入符合领取房改住房补贴人员的账户里。
041号:郭刚、王寒栋、夏毓鹏,关于给予在校工作资深教职工颁发荣誉纪念章的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
1.为更好的营造全校教职工的归属感,打造温馨的教师之家,创造尊师重教的良好风尚,深圳市教育发展基金会对从教30年的资深教师给予“从事教育事业三十周年纪念”表彰,并给予一定的物质奖励。学校每年的教师节表彰大会专设一个环节为从教30年的资深教师献花和颁发奖牌。
2.关于是否为从教20年和25年的教师颁发荣誉纪念章,目前没有相关政策依据和上级部门组织实施。
042号:郭刚、王寒栋、夏毓鹏,关于给予临近退休资深教职工晋升职称或职务的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
为体现人文关怀,《深圳职业技术学院岗位设置与聘用办法(试行)》(深职院〔2018〕257号)中,对满足相关聘岗条件或任职年限要求的临退休人员,在学校有职数的前提下,可申请聘至相应等级的专业技术岗位。但职称跨层级的晋升,上级有明确的职称评审操作规范,临退休人员同样也需要通过评审才能晋级。
043号:黄川川、范美兰、余桑娜,关于后基处关于同意我校咨询工程师(投资)执业登记的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
根据《深圳职业技术学院岗位设置与聘用办法(试行)》(深职院〔2018〕257号),学校对取得“双职称”的双师型教师在岗位竞聘中任职资历年限适度放宽。在岗位竞聘过程中,各单位聘用评议组可以结合专业实际制定竞聘规则。
044号:朱磊、刘文晖、陈剑松、熊涛涛,关于适当放宽丽湖系列人才培养计划年龄限制的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
学校将丽湖系列人才定位为校级人才培养计划,在制定遴选培养方案时对标国家、省、市相关人才项目对于申报年龄的要求,考虑人才培养周期和人才队伍建设布局,在遴选时对申报人年龄做了相关要求,下一步将提交学校研究,结合人才培养状况和上级单位对人才项目的遴选要求,考虑对特别优秀的人才是否可以放宽年龄限制要求,鼓励教师多出成果,出好成果。
045号:梁兵、曹喻霖、张仁醒,关于年度教职工奖金分配方案的改革问题的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
学校正在修订学校奖励性绩效工资切块分配办法,采纳该提案建议。
047号:刘华、孙全兵、麻小红,关于图书馆专业馆员职称评审规定与广东省和深圳市接轨的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
2017年广东省职称评审权下放各高校后,由各高校自主制定教学、科研、图书和实验四个系列职称评审申报条件,学校根据专业技术人员整体学历条件,目前四个自主评审系列对学历资历等要求是一致的。学校进行下一轮职称评审制度修订工作,是否考虑放宽学历资历门槛条件或以相应界限分类处理学历资历要求,此项建议会转呈文件制定专家组。
048号:王兆海、于湛、马娜,关于大力加大SCI论文在工作量评价、职称评审中的权重的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
2020年2月,教育部 科技部印发《关于规范高等学校SCI论文相关指标使用 树立正确评价导向的若干意见》的通知,学校将贯彻落实国家省市对于《若干意见》的要求,成立专项工作组,对本校的相关制度文件以及各类建设方案进行检查修改,探索建立科学评价体系。按照上级文件关于职称评聘中“破五唯”的精神,此项建议不予采纳。
049号:赵艳红、李岩、马亲民,关于减轻计算机公共基础课教师的工作量的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
1.目前,学校已经加大招聘力度,招聘全年不停地滚动进行,人工智能学院近一年已新进专任教师6人。招聘是政策性很强的工作,所有流程和要求都要参照上级相关政策文件执行,招聘条件均是由学院根据本单位的实际需求自行设置。
2.我校的计算机公共基础课教师的工作量建议转教务处回复,我处负责审核协议及审核课酬发放的人员信息。另外,现行的我校外聘教师的薪酬待遇参照《深圳职业技术学院劳务报酬发放管理规定》([2018]206号)执行,我处会立足于学校实际情况并咨询相关兄弟院校外聘教师待遇后,制定我校的外聘教师待遇调整方案,提请学校审议通过后执行。
051号:孙志伟、李岩、马亲民,关于加大专业教师人才引进,适当减轻专业课教师课时压力的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
1.经过调研、论证与讨论,学校发布了《深圳职业技术学院专任教师考核实施办法(试行)》(深职院〔2018〕258号)《深圳职业技术学院非专任教师考核实施办法(试行)》(深职院〔2018〕259号)《深圳职业技术学院专职辅导员考核指导意见(试行)》(深职院〔2018〕260号),并针对每个办法,对科研教研的考核指标进行了详细说明,老师们可参照考核实施办法,开展科研教研活动。
2.目前,学校已经加大招聘力度,根据各学院和部门上报的招聘计划,提请学校审议后,招聘全年不停滚动进行。招聘的所有流程和要求都要参照上级相关政策文件执行,招聘条件均是由学院根据本单位的实际需求自行设置。
3.学校行政管理人员总体比例偏高,按照学校要求,近两年内不再增加人员,目前正在进行机构优化和相关管理岗位人员调配。
052号:彭朝林、李良进、邓剑兰、景艳,关于55岁以上教师调整科研考核指标的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
教学为主型教师聘期中至少完成《深圳职业技术学院专任教师考核实施办法(试行)》(深职院〔2018〕258号)所列出的1项教研或科研业绩成果;聘期内获得3次年度教学质量测评优秀,可对其科研、教研业绩不作要求。教学研发型教师聘期中至少完成《深圳职业技术学院专任教师考核实施办法(试行)》(深职院〔2018〕258号)所列出的1项科研业绩成果。55岁以上专任教师尚属于在职在岗工作状态,应站好最后一班岗,并参照以上考核标准,做好退休前的考核工作。
054号:王健行、朱磊、刘文晖、陈剑松、熊涛涛,关于加强关注教职工心理健康发展的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
目前学校教师发展中心已与深圳海关阳关驿站达成合作,将会以预约制的方式在教职工中开展团队心理辅导,并邀请知名心理专家开展系列讲座,舒缓老师的工作压力。同时,针对教职工心理健康问题建议由学校心理中心开展教职工的心理健康指导,确保工作更专业、更长效。
055号:邓剑兰、李良进、景艳、彭朝林,关于提高超额教学工作量薪酬激励的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
期末奖励性绩效工资由学校根据部门的教学、科研、社会服务等工作量和工作质量等切块分配至部门,部门二次分配至个人。建议部门结合学院各项工作任务科学制定分配办法,在进行二次分配时可考虑超额教学工作量薪酬激励,但应避免出现追求“量”而影响“质”。
056号:景艳、彭朝林、李良进、邓剑兰,关于允许具有博士学位的新入职教师适当承担教学任务的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
根据《深圳职业技术学院专任教师“一新一师”计划实施办法》(深职院〔2018〕10号)相关规定,新入职教师的培养期为一年,原则上培养期间不能以主讲教师身份开展课程教学。
今年,学校已针对新入职教师的不同工作经历进行了分类培养:1.取得高校教师资格证且具有讲师、副教授、教授职称的新入职专任教师,可申请主讲1-2门专业课程。2.有企业工作经历的专任教师,培养期内需在导师的指导下,系统旁听两门以上课程,辅助至少一门专业实训课教学。
磨刀不费砍柴功,科学规划好新入职教师的培养工作,对教师的今后成长非常重要,特别是培养期主要是由各二级学院负责,各学院选好导师,指导新教师做好教学辅助等工作都是教学实践、积累经验的重要手段,各二级学院要提前谋划,做好方案,加强指导,让新教师在培养期有真正的收获。
057号:彭朝林、李良进、景艳、邓剑兰,关于聘期考核教学研发型考核指标调整的提案
组织人事处答复:
首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
《深圳职业技术学院岗位设置与聘用办法(试行)》(深职院〔2018〕257号)规定,实行专任教师分类管理,分为教学为主型、教学研发型两种类型,专任教师可根据自身情况自主申报岗位类型。
《深圳职业技术学院专任教师考核实施办法(试行)》(深职院〔2018〕258号)规定教学为主型教师聘期中至少完成附件所列出的1项教研或科研业绩成果;聘期内获得3次年度教学质量测评优秀,可对其科研、教研业绩不作要求。教学研发型教师聘期中至少完成附件所列出的1项科研业绩成果。专任教师在教学、科研教研、专业建设、企业实践、公共服务等基本工作量和质量进行综合评价。每个聘期按照专任教师所聘用的相应岗位类型进行管理和考核,教学为主型、教学研发型教师的考核要综合考虑,教学科研有所侧重,考核指标有所分类及不同要求。
五、生活服务方面22个议题,由保卫处和后勤基建处主办。
058号:朴铃一、程达军、高平,关于完善校内停车位电子监控系统的建议提案。
保卫处回复:校园停车场车位引导系统已纳入2021年预算,明年开始实施,在实施过程中将逐步对电子监控系统进行完善,同时加大巡查力度,对乱停放车辆加强管理。
059号:陈剑松、熊涛涛、刘文晖、朱磊、王健行,关于切实提高校园交通管理水平的提案。
保卫处答复:1.车位不足问题:学校在前期规划建设时,停车位规划不足,造成目前各校区停车位紧张,待各校区基建项目完工后,西校区预计增加地下车位1000个,车位不足情况能够得到有效缓解;
2.车辆不按规定限速驾驶问题:我处对校内不按规定超速驾驶的车辆进行每日通报;对于超速驾驶的校外车辆,采取拉入黑名单,屡次超速者禁止其入校。同时修订学校交通管理规定,将超速行为纳入年度考核内容;
3.留仙洞校区大门口交通时常拥堵问题:西校区大门口在早晚高峰时段比较拥堵,主要是因为教职工私家车及通勤车辆同时进出校园,待G栋公寓完工后,部分车辆将从已建成的西区体育馆前大门进出,可有效缓解西校区大门车辆拥堵。
060号:马娜、于湛、王兆海,关于均园A栋周边禁止停放车辆的提案。
保卫处答复:西丽湖校区均园A、B、C栋公寓,A栋人员相对较多,在上下课高峰期时段容易造成拥堵,目前因西丽湖校区AB栋公寓施工,东大门至体育馆围墙小道被占用,为方便教职工通行,允许车辆临时从公寓区内通行。待AB栋公寓2021年9月投入使用后,公寓区将进行人车分流,上述情况将得到有效缓解。
为实现人车分流,从今年8月份开始,我处在靠近A栋西面绿化带增修人行通道,方便学生通行,下一步将加强宣传工作,引导学生上下课时段走人行通道。同时,将对部分路段加强车辆管控,禁止车辆违停堵塞消防通道。
061号:史学敏、白洁、程灿,关于优化官龙山校区停车位位管理的建议提案。
保卫处答复:目前,学校各校区多项目同时施工,部分车位、道路被临时占用,施工单位人员车辆增加,造成停车位紧张,官龙山校区因施工被占用65个停车位;另部分教职工住在官龙名苑及官龙村,车辆长期停放在官龙山校区,这也加剧了官龙山校区停车位紧张。接下来,保卫处一是督促施工方,尽量减少对校内停车位的占用;二是对长期停放车辆开展核查,三是尽可能的拓展官龙山校区可停车区域,会同后勤基建处研究可搭建遮阳棚区域。
062号:程达军、裴于兵、高平,关于重新整体设计整修明德楼东门区域的提案
后基处答复:我处将充分考虑提案意见,对该区域进行充分论证后多措并举对东门区域有安全隐患和积水区域进行局部改造,彻底消除安全隐患。
063号:高平、裴于兵、杜雨霏,关于提请改善学校食堂伙食质量和分量或者提高教师餐补并给予学生一定餐补的提案
后基处答复:1.根据合同约定,食堂午、晚餐的饭菜可以分为大众菜和特色菜。大众菜2元(含)以下为低价菜,2-3.5元为中价菜,3.5元以上为高价菜,最高价格不超过6元。特色菜价格要求比社会同款菜式价格至少低10%。学校严格控制食堂菜品价格的稳定,食堂如出现乱涨价的情况,一经发现,将给与处罚,并要求将差额的十倍返还给师生。
2.对于菜品的份量,根据合同约定,肉菜每份不得低于100g,无汁无汤的菜每份不低于150g,带汁的菜每份不低于180g,带汤的菜品每份不低于200g。为了加强监督,各食堂均设置了公秤,师生们对份量如有疑问可自行称量,对于不符合情况的可以现场找监管老师或食堂经理进行投诉。
3.在物价上涨的情况下,我处依然按照合同约定严格执行。我处将进一步加大监管力度,督促食堂提高伙食质量。现各食堂均有监管老师,老师们遇到任何问题可现场向监管老师投诉,现场解决问题。
064号: 朴铃一、裴于兵、程达军: 关于改用智能声控灯的提案
后基处答复:学生宿舍已经更换一部分感应控制灯,随着灯具老化,将有计划地逐步立项更换为声光控制灯具。
065-(1)号:王寒栋、郭刚、夏毓鹏,关于西丽湖校区格物园A每楼层装设开水机的提案;
065-(2)号:石斌、魏红英、柯和平,关于在西校区明德楼各层设置热水直饮水器的提案;
065-(3)号:柯和平、魏红英、江玲,关于给学思楼的洗手池安装净水器的提案;
065-(3)号:何雪花、李爽、王寒栋,关于厚德楼自来水管更换的提案。
后基处答复:1. 将根据教职工实际需求,尽快综合论证用电负荷、水电接驳、饮用水环境安全等各方面因素,逐步采购安装,为教职工提供安全便捷的公共区域饮用水设备。
2.“关于厚德楼自来水管更换的提案”,经与三位提案人联系,均不了解实际情况,我处根据提案内容经现场查勘放水,未发现铁锈,过滤水装置已按时更换滤芯,出水正常。我处将继续跟踪该问题,如老师发现类似问题请及时联系我处陈志康老师26019548。
066-(1)号:李良进、景艳、彭朝林、邓剑兰,关于留仙洞校区同德楼东侧草坪改建五人制足球场的提案;
066-(2)号:石滨、魏红英、柯和平,关于留仙洞校区同德楼东侧草坪改建五人制足球场的提案;
066-(3)号:周浩、高媛、马亲民,关于留仙洞校区同德楼东侧草坪改建五人制足球场的提案
后基处答复:“十四五”期间拟在该草坪用地规划建设一栋实训楼。目前学校正在图书馆北侧山脚下建设一个标准的11人制足球场,根据施工计划,2022年即可竣工并投入使用。
067-(1)号:孙志伟、李岩、马亲民,关于改善食堂伙食,引进优质店面的提案;
067-(2)号:刘文晖、陈剑松、熊涛涛、朱磊 ,关于改善西校区教工食堂就餐质量的提案;
067-(3)号:江玲、魏红英、柯和平,关于改进食堂伙食的提案;
067-(4)号:晏强冬、孙为、高震霖,关于食堂开展外卖服务的提案;
067-(5)号:于湛 马娜 王兆海,关于调整东校区3楼食堂兰州拉面菜谱的提案;
067-(6)号:何雪花、李爽、王寒栋,关于改进食堂饭后餐盘回收的提案。
后基处答复:(1)关于改善食堂伙食,引进优质店面的提案:我处会进一步加强调研,向兄弟院校学习好的做法和经验,不断提高食堂伙食质量。
(2)关于改善西校区教工食堂就餐质量的提案:我处将严格按照合同标准,根据老师的需要,要求食堂进一步丰富品种。
(3)关于改进食堂伙食的提案:a.按照规定,食堂对大宗物品采购索证索票均已进行了公示;b.为保障供餐品种,我处将要求食堂进行大众餐菜肴每周公示,并要求食堂填写主料、辅料及调料等主要成分。特色风味窗口其主料、辅料及制作方法相对固定,变更菜肴时也将会进行公示;c.我们会对食堂加强要求,进一步提升饭菜质量; d.在食堂大厅均有“明厨亮灶”视频展示(所有视频均与市局联网,接受市监管局监督检查),所有师生可通过食堂大堂监控视频实时查看厨师操作过程。因后厨管理严格,后基处将不定期邀请师生膳管会进行食堂现场参观(可通过加入“教工膳管会”微信群,进行相关问题咨询与现场参观);e.我处会进一步加强调研,向兄弟院校学习好的做法和经验,不断提高食堂伙食质量。
(4)关“关于食堂开展外卖服务的提案”:为了满足师生的订餐需求,后勤服务中心联合教育技术中心开发了网上订餐系统,为教师提供外卖服务,该系统正在西丽湖校区试运行,争取早日在全校推广。目前如有老师需要订餐,可以直接联系食堂下单,食堂会根据老师们的需求情况提供配送服务。
附:各食堂经理联系方式
(5)关于“关于调整东校区3楼食堂兰州拉面菜谱的提案”:目前东教工食堂三楼民族餐厅,正在逐步的增加制作品种(炒饭、炒菜等),丰富供餐品类。
(6)关于改进食堂饭后餐盘回收的提案:我处会要求食堂承包企业进一步优化餐盘回收方式及流程,方便师生餐盘的回收。
068号:江玲、魏红英、柯和平,关于加快落实校内建房事宜的提案
后基处答复:我处一直在努力推进教职工周转宿舍(公寓)有关工作,前期与市政府各相关部门进行了多次沟通,并与深大、南科大等兄弟院校保持着密切联系。但由于受制于土地政策问题,进展较为缓慢。目前我校校园用地均为教育科研用地,只可建设户均建筑面积40平方米以内的教师单身宿舍,学校现有的教师单身宿舍面积指标已达到国家规定标准上限,无法新建。而教职工周转宿舍(公寓)户均建筑面积为70平方米以上,必须在居住用地上建设。经咨询市自然资源和规划局,当前政策下,我校校园用地无法调整为居住用地,因此不能在校园内建设教职工周转宿舍(公寓)。因此,需要突破有关制度藩篱,方可推进项目落地。
069-(1)号:柯和平、魏红英、江玲,关于为班车安装GPS定位系统的提案;069-(2)号:孙志伟、李岩、马亲民,关于为班车安装GPS的提案。
后基处答复:目前电教中心已在学校通勤车上安装了GPS系统。
070号:李文莉、莫民、麻小红,关于留仙洞校区篮球场味道的清除的提案
后基处答复:我处对留仙洞校区篮球场原破损硅PU铲除重做,施工面层再划线,现味道已清除。
071号:章蓉、冯金军、张鸿彬,关于解决鼠患的提案
后基处答复:1.鼠害多为春、秋两季为繁殖高发期,物业公司按照有关要求开展校园内鼠患消杀工作。2.物业公司将继续按计划开展每周的四害消杀工作,同时近期加强对消杀工作的专项监督和巡查,确保消杀工作到位。3.校园鼠患防治及“四害消杀”需全体人员的共同参与,也请各部门加强内部宣传,号召师生每天及时清理办公室和宿舍内的垃圾,确保垃圾不过夜,室内存放的食品请密封保存或放入柜内,多渠道防治,一旦发现有老鼠活动痕迹可立即联系物业公司处理。
072号:章蓉、冯金军、张鸿彬,关于在留仙洞校区开辟一个“药用植物园”的提案
后基处答复:根据学校党委会通过的《深职院西丽三大校区景观规划导则》,留仙洞校区暂无土地可用于开辟药用植物园。若提案部门确有药用植物园用地需要,可在其他校区整体规划时统筹考虑。
074号:麻小红 刘华 孙全兵,关于溪湖(留仙洞校区)增设生态浮岛的提案
后基处答复:后基处正在进行溪湖水鸟栖息景观船改造提升项目,同时根据学校党委会通过的《深职院东西北校区景观规划导则》,对溪湖景观升级改造提出了解决方案,其中包括修建向湖中延伸的驳岸观景平台等内容,与增设生态浮岛的理念一致。今后在溪湖逐年分步改造过程中,将充分考虑该提案意见,打造优美的溪湖景观。
075号:刘华 孙全兵 麻小红,关于将B855公交校园穿梭巴士的起点、终点站恢复为原东校区厚德楼的提案
后基处答复:由于西丽湖校区厚德楼前地方小,不适合停放大型公交车,目前B855公交线路已在厚德楼门口增设停车点。
076号:梁兵、曹喻霖、张仁醒,关于规范管理学校通勤班车空调温度的提案
后基处答复:已要求所有通勤车将空调温度统一调至26度。
077号:沈丽、李永红、冯金军,关于改造西丽湖校区增加校园功能区的提案
后基处答复:位于西丽湖校区体育馆南侧的荔枝林景观改造项目已开工建设,拟2020年底完工,该项目拟将原有荔枝林小山包改造为可供师生休闲活动的绿地空间。
078号:马亲民、李岩、刘兆江,关于学校基建方面尽量体现人性化、高水平的提案
后基处答复:东校区行政楼一楼后侧凸出的水管为该建筑的供水管和消防管,若改为埋地敷设,需要挖深2米以上才能穿过地梁,存在建筑物安全问题。该位置非人行通道,非必要情况下,建议绕道行走,同时我处将督促物业设置安全警示标志。
079号:彭朝林、李良进、景艳、邓剑兰,关于 “全面科学规划留仙洞人工湖,打造环湖绿道、湖心生态岛、湖间深职工匠文化长廊综合生态人文景观体系”的提案
后基处答复:学校党委会通过的《深职院西丽三大校区景观规划导则》,已包含留仙洞校区溪湖景观改造提升方案,拟逐年分步实施。未来在具体的施工改造过程中,将充分考虑该提案意见,构建优美的溪湖生态人文景观体系。
080号:李岩、梁快、马亲民,关于西丽湖校区各主要楼宇之间修建文化长廊的提案
后基处答复:此议题已多次论证,考虑到消防通道、规划的影响,不适宜在建筑物之间加建文化长廊。
六、行政教辅方面14个议题,由党政办、宣传部、信息中心、质保中心、图书馆、计财处主办。
073号:何雪花、李爽、王寒栋 关于有序疏导校园吸烟的提案
党政办 (部门)答复: 1.控烟、禁烟是一项需要长期坚持的重要任务,学校控烟办公室目前已与各单位逐层签订控烟责任书,每一片区域,各单位为所辖区域的控烟工作责任单位,各单位一把手为控烟工作第一责任人。对发现在禁止吸烟场所吸烟的,场所工作人员应当要求其熄灭点燃的烟草制品;不熄灭的,应当要求其离开;不服从劝阻且不离开该场所的,应当向控烟工作办公室报告。
2.下一步学校控烟办公室将召集宣传部、监察审计室、组织人事处、学生处、校团委、后基处、保卫处、督导室、工会、团委、卫生所等有关部门组成督查组,协调解决控烟工作过程中出现的问题;督促、检查、评估有关控烟工作开展情况等,努力实现在学校室内场所和教学楼、图书馆、会议室、宿舍、食堂、运动场馆等室外教学区域禁止吸烟,营造无烟环境,减少烟草烟雾的危害。
081马亲民、刘兆江、李岩关于给行政办公楼办公室配指纹或者密码锁,或者手机扫码开门的提案
国资处答复:经咨询信息中心,2010年学校建设校园一卡通系统制定方案时,校园一卡通门禁系统主要包括学生使用区域,即教室、实训室等。2018年,新一卡通系统建设启动建设时,一卡通系统涉及门禁系统覆盖区域维持原状。指纹或者密码锁,建议纳入学校智慧校园建设整体设计。
教信中心答复:在2010年由我部门负责建设校园一卡通系统制定方案时,学校党委会决定,校园一卡通系统涉及门禁系统只在学生使用区域覆盖,即教室、实训室等。在2018年新一卡通系统建设启动建设时,学校党委会决定,一卡通系统涉及门禁系统覆盖区域维持原状。
提案中提到的指纹锁、密码锁开门属于基础设施建设,可由相关归口单位论证可行性。
082号:石滨、魏红英、柯和平,关于在报送信息及数据统计中采用云文档处理流程的提案
教信中心答复:有关建议所需的系统功能教信中心正在开发建设中,计划在本学期末或下学期初投入试用。后续将加快推进,适时召集有关职能部门开展系统使用培训。教信中心做好技术支持工作。
教务处答复:按照报送信息数据的性质和保密级别,对关键敏感的数据,我处须保留存档,报送部门仍须严格按照纸质文件签章要求报送;对普通数据,我处将采纳代表意见,逐步采用云文档处理,简化流程。
科研处答复:赞同在学校各职能部门及二级学院中有各种信息报送及数据汇总统计工作时采用云文档处理流程。
083号:张鸿彬、李永红、章蓉,关于开通辅导员办公座机省、市外拨打权限的提案
党政办 (部门)答复:1. 因日前200长途电话卡已停产,考虑到我校学生工作性质和实际需要,学校拟尽快开通各学院学工办主任办公电话的市外长途业务。2.电话费属于财政要求压缩经费之一,对其管控也比较严格。经咨询电信公司,目前暂时无法实现对固定号码话费上限进行控制的功能,还请各学院严格做好长途电话使用管理工作,学校也将根据各学院长途电话使用情况采取相应的话费管控措施。建议尽可能使用学校网络,通过微信语音、企业微信等多种方式加强沟通。3.学校各部门党政一把手电话已开通长途功能,可根据需要合理使用。
084号:张英、沈丽、章蓉,关于建立学院基础数据大平台的提案
教信中心答复:一网通办数据中心已具备部分功能,集成了部分基础数据。目前正在对基础数据进行进一步梳理和完善,并应用到各种填表需求中。教信中心还将提供较为易用的智能数据分析报表工具给各业务部门和学院使用。
此外通过基础数据自动产出常见报表的功能也正在建设中。
部分缺失的基础数据会随着智慧校园各业务系统的建设逐步完善,也希望学校各单位积极配合提供数据、使用数据并及时反馈数据需求和问题。
教务处答复:此项项目已经列入智慧校园建设,由信息中心牵头、相关部门配合,我处将大力配合、提供相关数据,建立智慧教学大数据平台。
科研处答复:赞同建立学院基础数据大平台,实现基本数据的直接导入或者共享,尽量减少老师们的重复劳动和压力,节约人力成本。
086号:梁快、李岩、刘兆江,关于规范学校校名标识的提案
宣传部(文化育人办公室)答复:您提出的规范学校校名标识的建议,我部现答复如下:
根据三位老师提出的建议,我部将召开会议进行专题研究。校名书写体的确定是经党委会审议通过的,如果改动,需上会研究决定,我部将尽快研究出方案,提交党委会审议,并全力配合完成相关工作。
087号:陈剑松、熊涛涛、刘文晖、朱磊,关于完善教学质量评价体系的提案
088号:郭刚、王寒栋、夏毓鹏,关于改进和优化教师评价体系的提案
质量保障中心回复:
我校从2002年开始实行督导室、院(系)、教务处(学生评教)三方独立评教模式,先后开展3次文件修订,每次修订均开展调研、意见征集工作。
如2019版测评办法修订过程如下:
一、邀请北师大督导团团长尹冬冬教授来校开展《卓越教师,卓越教学》专题讲座,研讨教师、教学的评价标准。后与其多次联系,指导教学质量测评办法与指标修订工作。二、调研深圳大学、南京工职、无锡职院等10余所院校教师评价工作。三、成立测评办法修订小组,微信群,开展专项研讨修订。四、收集南方科大、长沙卫生职院、山西水利学院等外省和广东省内26所高职院校教师教学测评有关文件,就测评内容、测评方式、权重比例、测评指标等内容开展专项讨论。五、征集全校教师意见建议。2018年8月10日-9月13日、2018年9月30日-10月12日,就学校原测评办法、新修订稿发至各教学单位,开展教师意见征集,并就征集到的意见建议逐条研究,修订新的测评办法。六、收集学生层面意见。2018年9月12日,召集学生信息员分四组,就学生测评指标内容、语言表述、学生测评问题开展座谈与调研。11月29日至12月1日,对14个学院3个年级的班级信息员就“课程教学质量学生最关心的问题”开展调研,收集1000余条问题,分类总结。同时,查阅微信端收集到的学生对教学的反馈意见,修订相关指标。七、质量保障中心牵头,多部门通力合作,对测评办法及指标细节进行讨论,最终成稿。8月31日,全体督导就督导工作过程中收集到的关于原测评办法的意见建议进行讨论。9月25日,质保中心及部分学院主管教学领导和教师研究讨论原测评办法和指标回馈信息,形成初步意见。9月29日,修订小组和教务处相关老师集体研究学生测评指标和新修订测评办法。10月25日,在学校教学诊改工作会议上,校领导、各教学单位主管教学领导、教务处、质保中心、学工部领导对测评办法与测评指标进行了体积讨论和研究。10月25日-31日,教务处将学生测评指标发至各学院征求老师意见。11月8日-15日,教务处将学生测评指标发至学工部组织开展学生意见征集。12月4日,质保中心、教务处、以及工科、文科、理科、艺术类学院主管教学领导、教师代表进行修订后的测评办法与关于学生收获度满意度指标进行讨论。12月13日,在全校教学工作例会上,教学部门主管教学领导进行了进一步讨论,会后又发至各部门进行意见征集, 12月下旬,质保中心、教务处根据各方面的意见建议再次进行指标修订。1月2日,质保中心、人事处就测评工作管理条目进行讨论。学校主管领导多次参与修订小组讨论会提出意见建议。12月17日,在校党委会,领导们逐字研究、讨论审定新《深圳职业技术学院教师教学质量测评办法》,会后,就会上意见再次组织多轮讨论修订,最终完稿。《深圳职业技术学院教师教学质量测评管理办法》(深职院〔2019〕20号)已实施两学年,质保中心坚持对施行情况进行研究调研,将根据情况进行进一步修订、优化。
三次修订过程中,关于学生评教权重顺时变化。2015、2017年两次修订学生评教权重为40%,2019年修订后学生评教权重为50%。学生评教权重的提升,一是依据泰勒“以教育目标”为核心、克隆巴赫“强调教学过程”教育评价理论,结合斯塔弗尔比姆教育过程评价模式、第四代教育评价的“多元价值”评价方式,顺应“以学生为主体”强调以教学效果评价教学质量的学校教学改革理念。二是参照国内高职业院校现实行的学生评教比例以及国外高校学生评教普遍做法。如清远职业技术学院为30%;云南林业职业技术学院为40%;江西生物职业技术学院为50%;山西水利、广东职业、长沙卫生职院为60%;白云学院为70%。部门教师在台湾龙华科技大学考察,知悉该校教师教学质量评价完全为学生评教结果。文献表明,美国高校的"学生评教"是教学管理中的基本环节,其特点主要体现在“消费侧”理念。评教结果往往成为衡量此门课程教学效果的依据,教授教学水平和质量的重要指标,甚至会在一定程度上影响到教授一年一度的“merit”(类似于绩效奖,但并非一次性的奖励,而是增加基础工资),以及续聘、晋升、甚至终身教职(tenure)的授予。
在2018年修订过程中,质保中心专门就“学生评教比重50%”开展全校18个教学单位调研,认为学生50%比重过大教学单位为4个,占22%,未提出疑义单位为14个,占78%,因此,采纳大多数教师意见,2019版教师教学质量测评办法中学生权重最终规定为50%。
针对学生不认真评教的行为,2019版测评管理办法中有明确规定:“ 符合《学籍管理规定》第二十条中不得参加该课程期末考核、必须重修的学生不参与评教,名单由任课教师在评教前提交,教学秘书负责到系统维护,取消该类学生评教资格。”、“教务处根据两学期学生测评数据确定最终有效数据,并将学生测评最终结果报送至质量保障中心。” 同时,对于教师教学质量评价的三方数据采集,学生期末评教数据已去除了学生打分后8%数据。还有,过程性测评信息仅作为教师教学情况的学生反馈,不列入教师测评计分项。
质保中心同时每学期在期中测评、学信委座谈会时积极开展学生评教专题培训会,传达评教意义、宣讲评教方法,号召学信员(每班1名)在日常班级管理中传播公正、客观的评教理念、树立校园质量文化。学生评教教育宣传工作还将继续深入、常态化开展,和各育人单位共同努力做好学生诚信公正等教育。
根据质保中心测评数据分析结果看,全校学生对教师教学满意度达“良”以比率,2018-2019学年为94.37%,2019-2020学年为95.05%,呈上升趋势。
教学质量测评并不意在划分教师等级,是教学全过程进行有效控制、保障教学过程管理的一种方式,通过发现优势、诊断问题,规范教学、激发教师教学创造性。关于优秀比例结合学校不同时期现状顺时调整,我校2005版《关于进一步完善教师教学质量管理的补充意见》(深职院〔2005〕98号)文中规定,教师教学质量综合测评“优秀不超过15%”,但根据省里评聘职称时评优条件的需求,教师教学质量评优比例在校内实操中调整至30%,沿用至2018年。2019年开始,职称评聘下放至校内,根据党委要求,对接新“评聘考”文件精神,2019版教师教学质量测评管理办法中优秀比例调整至20%(仍高于年度考核优秀等15%比例)。同时,根据学院内部考核需求,较原考核办法中在“优秀”与“合格”中,增加“良好”档,比例为前20%—50%(含50%,不含20%);“合格”档不设比例,介于良好和基本合格之间。“基本合格”“不合格”由原考核办法中排名调整为条件性描述,参考学校教学事故认定及处理办法设置条件。
教务处答复:学生评教是教师教学评价的重要组成部分,教务处将要求各学院加强对学生的宣传教育,使学生认识到评教的严肃性,做到评教结果客观真实;评教开始前,教务处会组织教学秘书进行数据维护,对于存在严重旷课等现象的学生,任课教师可将学生名单提供给学院,学院经研究取消其评教资格;现行学生测评指标为2018-2019学年重新制定的,经过多轮研讨论证,并在全校范围征求意见,所有收到的意见均一一反馈。
089李岩、马亲民、刘兆江,关于专业教师配备“开发电脑”的提案
国资处答复:教师行政办公电脑,由学校统筹配置,且根据上级有关规定,有统一的配置标准。个别特殊专业若对电脑配置有特别要求,学院充分把关论证,并按照相关程序审批申报。
090 柯和平、魏红英、江玲,关于给有需要的老师提供“站立办公升降电脑架”的提案
国资处答复:站立办公升降电脑架非办公必要配置,且按照相关规定,不能使用财政资金购置。请老师们在认真做好工作的同时,加强日常身体锻炼,以健康的体魄投入工作。
091号:张英、沈丽、章蓉,关于“完善我校麦可思调研方法与结果使用”的提案
招生就业办公室(部门)答复:我校从2014年开始实施专业招生计划动态调整办法,本着客观、量化、可操作的原则,选取“分专业第一志愿录取率、就业竞争力、就业相关度”作为主要评价指标。麦可思数据有限公司在高教管理数据与咨询行业具有较高的认同度,其具有专业的研究咨询、数据采集及分析研究团队;我校除每年开展应届毕业生调研外,还不定期进行毕业生中期调研以及雇主调研;近年来,麦可思采取灵活多样的采集方式(邮件、短信、微信)调动学生的答题积极性,学生除了邮件回复参与答题之外,还可使用微信或有扫码功能的浏览器扫描二维码或点击链接,链接和二维码提供姓名、邮箱、手机号三种验证方式(验证方式可自由切换)答题,2019届毕业生调研有效答题率达59.06%,其中建筑与环境工程学院答题率达94.85%,已完全达到统计分析标准;由于受疫情影响,经学校研究决定,2020年暂停实施专业招生计划动态调整,2021年将综合各方面实际情况,研究实施更加完善的专业动态调整办法。
092:史学敏、白洁、程灿,关于财务报销管理的提案
计财处答复:感谢各位老师提出的建议,计财处一直努力希望改善老师们的报账体验,具体情况说明如下:
1.关于完善报账体系的问题。计财处曾经推行过会计凭证投递柜来收集东、北校区的凭证,但是发现收集到的单据有很多问题,最终还是需要老师到西校区来进行处理,并没有提高老师的报账效率。随后,在疫情期间为保障全校教职员工的安全,计财处推行了无接触式报账,通过网上填单-领导线上审批-会计线上审核-投递箱投递凭证的形式进行账务处理,运行效果良好。现阶段也是采用线上审批,线下投递的形式,为不方便找领导签字的老师们提供了一定的便利,报账系统还有很多不足之处,希望各位老师多提意见,我们会进一步改进。
2.关于加强业务培训,强化财务管理制度的问题。计财处将进一步加强多渠道政策宣讲,提高财务政策的认知度。计财处根据新出台的制度和变化的政策,通过培训会、学校各级会议、网站、短信和电话等方式进行宣传和析疑,深职院财务助理QQ群及时宣传最新的财务政策和信息,计财处全体成员实时在线解答老师的财务问题,使广大教职工及时了解制度和政策,减少报账误区。
3.关于建立多样化沟通平台的问题。
(1)实际上计财处一直有财务助理QQ群(群号:235037394),有全体计财处人员在线上提供24小时的答疑解惑,由于宣传不到位可能很多老师还不知道有这样一个咨询渠道,后期我们会通过报账大厅张贴、微信推送等形式加强宣传,争取为更多的老师提供更方便的财务咨询服务。
(2)目前线上审批环节均设置有消息提醒功能,分别通过一网通办的“待办事项”和微信智慧校园进行双重提醒,计财处正在开发2天未处理任务的再次提醒功能。
093:梁兵、曹喻霖、张仁醒,关于优化课酬报账在线审批过程的提案
计财处答复:感谢各位老师提出的建议。
关于课酬报账审批流程的问题,部门领导负责审核实际教学发生情况、教务处负责审核是属于既定教学工作量还是另行安排的教学工作量或是否与学校的教学安排相一致、人事处负责审核授课人员身份情况和课酬标准,因此,除了部门领导之外,还需要教务处和人事处的工作人员及领导签字。对于超过5万元的课酬发放,按照学校财务审批权限的要求,还需要分管业务的校领导签字。因此,超过5万元的课酬,目前涉及审核或审批共6个人。
对于超过10万的线下手工单据和特殊业务单据,在分管业务的校领导审批、计财处会计审核无误后,由计财处专人统一找分管财务的校领导和校长进行审批,尽量减少老师的跑腿次数,提高报账效率。
目前线上审批环节均设置有消息提醒功能,分别通过一网通办的“待办事项”和微信智慧校园进行双重提醒,计财处正在开发2天未处理任务的再次提醒功能,希望能够进一步提高报账速度和效率。
094号:晏强冬、孙 为、高震霖,关于东区图书馆教师研究室电脑配置问题的提案
图书馆答复:根据学校2020年公共用房调整方案,我馆有6间教师研究室调配给马克思主义学院和商务外国语学院,目前只剩下四间教师研究室,分别是西丽湖校区图书馆302室、303室、304室、403室。现正准备从图书馆共享空间调配4台高配置电脑至以上教师研究室,供老师们使用。
七、其他方面8个议题,由校工会和体育部主办。
095-(1):沈丽、张英、章蓉,关于增加劳务派遣女教职员工妇科体检项目的提案;
095-(2):郭刚、何雪花、李爽,关于增加劳务派遣员工女教职工妇科体检项目的提案;
095-(3):史学敏、程灿、白洁,关于增加劳务派遣员工女教职工妇科体检项目的提案;
095-(4):孙全兵 刘华 麻小红,关于给劳务派遣女员工增加妇科体检项目的提案;
095-(5):孙志伟、刘兆江、李岩,关于增加劳务派遣员工女教职工妇科体检项目的提案;
095-(6):梁兵、曹喻霖、张仁醒,关于增加劳务派遣员工女教职工妇科体检项目的提案
妇委会答复:妇检费用由学校专项经费支出,包括职员、雇员、预长聘以及聘任制人员中未婚和已婚女性,若增加非编人员妇检,必须增加相关经费预算。妇委会与组织人事处、计财处等相关单位研究协商后,考虑上级单位审计要求,以及非编人员劳动关系等身份问题,学校暂不扩大妇检的人员范围。
095-(7):高媛、周浩、马亲民,关于体检的提案
校工会答复:为了使非编人员在预算限额内获得最高性价比的体检服务,校工会近年持续深入非编人员群体中进行了需求调研,并充分发挥我校医护学院专业资源优势,邀请医护学院专家召开了研讨会,参与体检项目筛选和现场调研等。在预算额度内对体检项目按“幸福度”和“需要度”等尽可能地进行择优排序,并分别赴麒麟山疗养院体检中心、深圳大学总医院、南方科技大学医院等多家医院,对医院提供的体检项目组合、价格、环境、地理位置、设备设施、服务等进行现场考察。最终深圳大学总医院实际提供的项目组合价值已超过了我校非编人员体检经费预算标准约10%。关于是否可以将腹部、胸部、甲状腺彩超3项同时纳入体检项目套餐,校工会已多次与深大医院协商争取,但医院反馈,对方提供的现有项目价值,已经在我校预算额度内予以了最大化,且从医学专业的角度,也难以删除其他的必检项目来换取此3项同时纳入。
096-(1):周浩、高媛、马亲民,关于学校设立附属幼儿园的提案;
096-(2):孙志伟、李岩、刘兆江,关于建设附属幼儿园的提案。
校工会答复:从1996年第一次教代会起,二十多年来,学校曾就开办附属小学、幼儿园之事多次向政府有关部门申请,但均因不符合政策,加之学校没有相关资质,不具备办学条件而作罢。即政府向大学的投资和土地使用,均为专项不能改变用途,用于小学和幼儿园建设。到目前为止,相关政策仍不支持我校开办附属小学、幼儿园。
097: 朱磊、熊涛涛、王健行、陈剑松,关于解决教职工子女读书难的提案
校工会答复:我部门查阅了深圳市教育局及各中小幼儿园有关的招生政策和学位申请指南,按照公开、公平、公正的原则,所有适龄学童须就近入读相关片区的学校。目前深圳市各区的中小学幼儿园的学位都相当紧张,如不属于该片区,将无法在该片区学校入读。只有满足条件,才能通过网上申报,否则无法入读目标学校。根据目前情况,校工会将根据教职工的具体需求,积极与各中小学进行沟通,为其子女入读相应片区学校提供服务。
098号:郭刚、王寒栋、夏毓鹏,关于恢复校职工运动会传统项目的提案
体育部答复:西丽湖校区田径场因2018年施工,无法承接校运会项目,故当年针对现有场地开展校运动会项目,多为群体性趣味项目;2019年校运动会主要以田径项目为主,趣味项目为辅,所有项目设置采用动态调整,增加运动会的参与度和趣味性;体育部每年定期组织召开各分工会专题会议,征求意见,通报情况,改进工作。
099号:郭刚、王寒栋、夏毓鹏,关于提前体育活动场馆开放时间的提案
体育部答复:学校的体育场馆首先需满足学生的体育课程教学和运动队训练,在满足教学和训练的前提下制定场馆的开放时间。学校规定每周二16:00为教工活动开始时间;周一、周二、周四、周五下午16:00前均安排了体育课。
100号:刘文晖、陈剑松、熊涛涛、朱磊,关于改善体育场馆有关设施的提案
体育部答复:1.小卖部、自动售卖机等售卖设施的设立,是由学校后勤基建处进行统一实施招标和管理,我部已向后勤基建处转达了该提案意见。2.关于更衣室、冲凉房、洗手间等体育馆配套设施,体育部拟向后勤基建处申报2021年修缮计划,整体加以提升改进。
101号:江玲、柯和平、魏红英关于定期公布投资款收益的提案
汇博公司答复:
一、汇博公司基本情况
为适应高校后勤社会化改革,解决学校因扩招带来的学生宿舍严重不足问题,2001年8月,学校、工会及昭宇公司、慧谷公司共同出资成立汇博公司,并经工商注册登记。公司注册资本2651万元,其中,学校出资1250万元,占股47.15%;学校工会(指教工持股会)出资1326万元,占股50.02%;昭宇公司出资50万元,占股1.89%;慧谷公司出资25万元,占股0.94%。
自成立以来,汇博公司主要开展以下三项业务:
1.投资建设学生宿舍。汇博公司与学校签订学生宿舍建设协议,通过银行贷款等筹资方式,在留仙洞校区和官龙山校区共建设学生宿舍16栋,总建筑面积113,435.23㎡,每年解决床位12000多个,极大地缓解了学校因扩招带来的学生宿舍床位严重不足的问题,为学校的发展做出了积极贡献。截至2019年12月31日,学生宿舍房屋建筑物原值222,050,579.85万元(含支付银行借款利息合计6,725万元及财政贴息4,750万元),已计提累计折旧125,494,618.25万元,房屋建筑物净值96,555,961.60万元。
2.投资上海思博教育发展有限公司。2001年10月,汇博公司与上海康桥半岛(集团)有限公司共同出资人民币7000万元注册成立上海思博教育发展有限公司(以下简称思博公司),其中,上海康桥半岛(集团)有限公司出资人民币4700万元,占股67.14%;汇博公司出资人民币2300万元,占股32.86%。同年,思博公司投资筹建上海思博职业技术学院,并于2003年3月经上海市政府批准正式建校。思博公司自成立后一直没有分过红,工会持股会教职工意见很大,要求转卖全部股份。2016年6月,汇博公司依照公司股权转让的法律程序,在上海文交所转让所持有的思博公司全部股权(32.86%)。
3.投资汇博商场。2004年4月,汇博公司在校内生活区开设汇博商场,为师生提供文化用品、定型包装食品和日用百货等零售服务。2015年8月,因学校校属企业改制,汇博商场停业。
2014年,学校对校属企业进行改革,对汇博公司学生宿舍管理服务157名员工依法依规进行了稳妥分流安置。
二、学校领导高度重视,积极推动解决汇博公司历史遗留问题
学校领导对解决汇博公司历史遗留问题非常重视,主要领导多次向市教育局等相关部门反映,积极稳妥地推动解决教职工集资长期得不到利润分配的遗留问题。
2019年3月11日,王立新副市长到学校调研并主持召开座谈会,听取了学校领导包括汇博公司有关历史遗留问题的情况汇报,指示按照“尊重历史、保障权益、符合政策、稳妥推进”的原则,针对教职工具体诉求提出解决方案。
2019年5月,学校就解决汇博公司相关历史遗留问题的方案请示报送市教育局。方案提出分两步走的策略:一是汇博公司先进行部分利润分配,让集资教职工有获得感;二是根据市财政局文件规定,将汇博公司纳入市直党政机关事业单位经营性国有资产集中统一监管。
按照市领导指示精神,市教育局牵头组织召集市发改委、市财政局等相关部门共同研究,并到我校、深圳大学城等有关单位开展相关调研活动,根据市发改委、财政局、司法局等部门意见,就解决汇博公司历史遗留问题,2019年9月市教育局向市政府报送专项请示。
2020年1月,根据市政府、市教育局的反馈意见,2020年4月学校按要求又补充了相关材料。
2020年7月30日,市政府就解决汇博公司相关历史遗留问题专题会议,学校主要领导参加会议并作专项汇报,会议形成决议,原则同意汇博公司2020年12月进行部分利润分配;同时根据市财政局文件规定,将汇博公司纳入市直党政机关和事业单位经营性国有资产集中统一监管;汇博公司历史遗留问题解决后,清盘注销。
三、关于公司利润分配情况
由于汇博公司兴建的学生宿舍投入使用时,省物价局将高校学生住宿费标准从2000元/生调减到1500元/生,汇博公司投资回报受到较大影响,公司经营的预期盈利未达到预期效果,投资收益甚微;2001年投资上海思博的资金,由于教育的公益性及投资回报周期长,一直未获经济收益。汇博公司经营19年只有2次分红(2003年分红总额为101.1752万元,0.053元/每股;2006年分红总额为92.785万元,0.035元/每股),参加投资入股的教职员工意见很大,曾有部分教职员工要求退股,已成为学校历年教代会(职代会)提案的焦点和难点问题。也是一直困扰学校的老大难问题。
四、关于“每年公示投资款的财务报表和收益情况”
根据企业管理相关规定,汇博公司每年均由第三方会计事务所对公司财务报表进行审计并出具审计报告,审计主要内容包括资产负债表、利润表、现金流量表以及财务报表附注。欢迎垂询。垂询电话:26019401,曾会计。
五、关于“制定投资款的了断方案”
制定投资款的了断方案需要审慎,根据《公司法》和公司章程,公司重大事项需要经过股东会决议等相关程序,尤其需要征得公司第一大股东工会教职工持股会的同意。
六、关于“指定专门的部门或专人负责追踪和处理此事”
在获得市财政大额贷款贴息和学校的大力扶持下,汇博公司于2017年12月还清了全部银行贷款。目前汇博公司主要业务有:1.留仙洞、官龙山校区学生住宿费的收缴管理;2.留仙洞、官龙山校区学生公寓部分维修;3.留仙洞、官龙山校区学生公寓第三方热水供应的监督管理;4.公司出租商铺的监督管理;5.公司日常业务等其他工作。
目前,根据公司实际工作需要,学校安排1名中层管理干部,公司返聘1名工作人员负责处理公司日常业务和历史遗留问题,公司财务由学校计财处安排专人负责管理。目前,公司日常运营状况基本正常。
七、公司下一步工作
按照市政府专题会议决议,依照《公司法》和公司章程,接下来汇博公司将依法有序召开股东会,根据公司实际经营情况,研究制定公司利润分配方案报经学校同意后,汇博公司将于今年年底之前完成向全体股东按注册资本出资比例进行部分利润分配,让持股会教职工按照所持投资份额获得相应利润分配。
102号:程达军、高平、裴于兵,关于学校留仙洞校区游泳馆增加开放频次的提案
体育部答复:学校的体育场馆首先需满足学生的体育课程教学和运动队训练,在满足教学和训练的前提下制定场馆的开放时间。学校规定每周二16:00为教工活动开始时间;周一、周二、周四、周五下午16:00前均安排了体育课。为了使更多师生能参与游泳运动,根据学校留仙洞校区游泳馆的教学与训练安排,该馆每天的开放从1场调整为2场,具体安排如下:第一场:16:30—18:30,第二场:19:00—21:00。
附件2:
职能部门答复和处理建议、意见情况
1.熊涛涛、陈剑松、刘文晖、朱磊,关于进一步完善指导学生参赛获奖、个人获奖纳入考核体系的提案
组织人事处答复:首先,非常感谢各位老师对我处工作提出的宝贵意见!
《深圳职业技术学院专任教师考核实施办法(试行)》(深职院〔2018〕258号)《深圳职业技术学院非专任教师考核实施办法(试行)》(深职院〔2018〕259号)《深圳职业技术学院专职辅导员考核指导意见(试行)》(深职院〔2018〕260号),将指导学生大赛列入教研业绩考核指标,详见各文件《附件2:深圳职业技术学院教研业绩考核指标要求(试行)》指标要求。
2.郭刚、王寒栋、夏毓鹏,整顿学校停车场的建议
保卫处回复:1.车辆增加原因:目前学校食堂均已外包,且每个档口属不同承包人,部分食堂及档口负责人均有所属车辆,加上食堂及卜蜂莲花超市供应商车辆,目前入校的非教职工车辆增加较多;目前我处正积极协调后勤基建处在东校区格物园附近增设停车区域;
2.现有管控措施:一是严格审核各部门(学院)提交的车辆入校申请,限定各服务单位入校车辆数量;二是要求供应商车辆在特定时间入校,即停即走;三是加强日常排查力度,核查长期滞留学校的车辆,发现非法入校车辆和僵尸车辆及时通知清离;
3.关于停车收费:经与市交委协调,学校已获批停车收费许可证。目前我处正会同计财处等部门研究收费及管理方案,待学校审批通过后发布实施。
3.孙志伟、梁快、李岩,建设地下停车场及新能源汽车充电桩/电动自行车充电桩
后基处答复:1.西丽湖校区A/B栋学生公寓拆建工程将于2021年9月投入使用,该工程建成后将提供242个车位,其中充电桩车位69个,届时将缓解西丽湖校区停车难的问题。
2. 校道旁、荔枝林等绿植覆盖位置的停车位,难以避免出现车身有鸟粪、树叶等情况。后基处已要求物业公司加强落叶清扫,并加强日常对枯枝密叶进行清理修剪。同时物业公司会按要求每周对乔灌木的枯枝败叶进行修剪清理,每年定期对树木进行矮化处理,在每次台风来临前,还会集中对校园主干道乔木进行检查和修枝处理,以尽量确保台风季节的安全。
3.考虑到目前深圳市政府并未全面开放电动自行车通行,暂时不适宜安装电动自行车充电桩,后期将根据有关政策和学校实际需求开展相关工作;关于不合规插排偷充电的安全隐患,需向保卫处反馈,要求加强安全管理。
保卫处回复:学校目前现有的新能源汽车充电桩是由后勤基建处规划建设,深圳南山电网进行安装,我处已将建议转至学校后基处研究处理;我处目前正在对电动车充电管理及相关事项进行调研,管理方案待学校研究通过后发布实施。
4.王健行、朱磊、刘文晖、陈剑松、熊涛涛,关于解决电动自行车安全摆放及充电问题的提案
保卫处回复:我处目前正在对电动车充电管理及相关事项进行调研,管理方案待学校研究通过后发布实施。
5.江玲、柯和平、魏红英,关于解决交流中心出租会议场地期间教师停车位不足问题的提议
保卫处回复:学校在举办重大赛事、会议、来访等活动时,会要求我处预留部分车位保证来访嘉宾使用。如遇此情况,我处拟增加以下措施:一是提前发布通知,提醒教职工做好停车安排;二是安排专人现场指挥引导车辆停放,并在活动现场周边拓展临时停车区域,在完成接待停车工作的同时,保障校内教职工车辆停放需求。
6.柯和平、魏红英、江玲,给学思楼的洗手间安装自动感应洗手液机的建议
后基处答复:新冠疫情发生以来,我处已经开始论证在学校各洗手间安装自动感应洗手液机的问题,因涉及经费预算、插座及线路安装等问题,我处将对设备购置必要性、实施可行性等进行论证并按程序开展有关工作。