魏 红 英
2018年3月28日
各位代表、同志们：
我受大会的委托，向大会作教代会提案工作报告，请各位代表审议。
一、第六届教代会第一次会议提案情况
（一）征集环节，群策群力，为一流职院出谋划策
上次教代会共收到提案表119份，内容涉及教学、科研、学生、人事、行政教辅、生活服务及其它等7个方面。
（二）立案环节，严谨认真，逐条审查提案建议
会后，教代会提案委员会召开专题会议，根据《深圳职业技术学院教代会提案细则（草案）》文件精神，逐条审议提案建议，将119件提案建议归类整理合并为91个议题，其中87件予以立案，4件不予立案。
（三）承办环节，跟踪落实，全面提升办案质量
在各承办部门的大力支持和配合下，凡能解决的，都及时处理；条件暂时不具备难以解决的，也创造条件逐步落实；因为客观原因确实解决不了的，随时与提案人保持联系并做好解释工作。上述提案通过职能部门独立处理、多部门协调处理等方式，全部答复提案人。第六届教代会第一会议正式提案已得到各职能部门全部答复，办复率100％。答复和处理提案情况见附件1。
同时，提案委对提案办理情况进行满意度调查，其中提案人对提案承办部门满意率为93.4%，不满意率为6.6%；提案人对提案办理情况的满意率为91.8%，不满意率为8.2%。
（四）评比环节，着眼激励，充分调动参政议政积极性
为激发代表们的主人翁意识，提高参政议政积极性，工会委员会共评选出第六届教代会第一次会议“优秀提案”5个予以表彰。
2017年度评出5个“优秀提案”，分别是：第一，李放、周春水、谭翀、郭刚、王寒栋、吴慧明代表提出的“改进和优化教师评价体系”的提案；第二，郭刚、王寒栋、吴慧明、袁凌燕、谢红辉、谭海涛、肖正兴、王梅、王铮钧代表提出的“创立真正具有高职特色的教职工考核体系”的提案；第三，杨宏丽、龙艳琼、彭远威代表提出的“给予青年教师专项职业技能培训基金”的提案；第四，余菲、龙艳琼、邱原代表提出的“增加教工邮箱容量”的提案；第五，吴秀明、吴小菊、姚萍、王敏坚、段杰鑫、余永梅、张兵、董大维、周俊凯、刘兆江、李长萍、汤如松、施蓓、王嘉、张梅、彭远威、余菲、龙艳琼代表提出的“响应政府号召，在学校新建的综合楼设置和安装新能源汽车充电车位及充电桩”的提案。
上述优秀提案，为学校民生实事等重要决策提供了重要参考，充分体现了代表履行民主管理、民主监督和参政议政职能，为办好中国特色世界一流职业院校献计献策的积极性。
同时，评选教育技术与信息中心为“提案承办先进单位”。
（五）党群合力，确定7件实事，为职工排忧解难
学习贯彻党的十九大精神，更好地发挥工会联系群众的桥梁和纽带作用。第七届工会委员会、提案委员会认真履行维护和参与的职能，在校党委的领导下，按照“走基层、转作风、突重点、抓执行”的工作方针，大兴调查研究之风，对学校各校区进行了征求意见和座谈调研，提出了确定学校实事的原则。按照学校能够办到（符合政策等）、惠及广大师生的原则，从教代会提案和教代会代表讨论发言以及各校区师生关注的热点问题中，提炼出2017年学校为教职工办理的实事，报学校党委批准。确定的7件实事有：一是解决停车难问题。已确定解决方案，分两期推进。二是组织教职工参加深圳市总工会职工医疗互助保障计划。三是设置离退休教师活动中心。四是完善移动（智慧）办公系统及扩容办公邮箱。五是开展青年人才支持计划。六是加快推进政策性教师住房建设。七是安装新能源充电桩。7项实事的进展情况见附件2。
二、本届教代会提案工作情况
（一）领导重视，亲抓督办
学校党委高度重视提案办理工作，明确由党委副书记、纪委杨平书记主抓，由分管校领导督导、职能部门分工协作的工作机制，加大提案办理的力度。
在校党委领导下，做好提案工作。按照党委部署、在提案征集、办理答复等工作环节，建立基层党组织与工会工作的联系。
承办单位实施“一把手”工程，确保交出满意答卷。在提案办理过程中，各承办单位一把手亲自负责，带领单位有关人员，认真分析原因、限时办理，并加强与提案人沟通，争取提案人的理解和支持。承办单位从严要求、从快办理的做法，体现了对提案人的高度重视，表现出对学校事业高度负责的态度。
（二）制度先行，规范运作
提案工作委员会严格按照《深圳职业技术学院教代会提案细则（草案）》、《深圳职业技术学院教职工和工会会员代表大会提案工作规程》文件精神和工作流程，做到提案征集、立案、办理、落实等工作有章可循，规范合理。
为了保障代表的民主权利，提案委员会提前一个月正式通知征集提案，并明示提案征集的注意事项。包括：一要反映大事。 提案要紧紧围绕学校改革新气质，突出教学、科研、管理、教职工队伍建设以及教职工普遍关心的问题。二要内容清楚。 提案要以调查研究为基础，所反映的意见和问题既实事求是、简明扼要，又有理有据，判断准确。三要建议具体。提案要针对问题，结合实际，既提出问题，又有提出解决问题的具体措施和建议等内容。做到工作要求明确具体。
（三）提案常态化，构建畅通的民情渠道
今年提出“提案常态化”理念：只要能够办，马上收提案。要求教代会代表在闭会期间对于学校教职员工关心、时效性较强的社会、经济、民生问题提出提案，按照提案程序落实办理。校教代会代表在日常工作中有合理化建议可以随时提交提案，工会办公室收到提案，由教代会提案委审议后，转交职能部门承办，工会跟踪督办。
平时注重引导代表们树立群众意识，关注群众反映，力求及时准确反映教职工的意见和建议。
加大督办的力度，跟踪落实，确保能解决的问题及时解决。一些因客观原因一时做不到的做好解释工作，真正做到案案有回音，件件有交待。凡立案的提案，不论是否落实，都与提案人保持联系，给提案人满意答复。
三、存在的问题和今后的打算
本届提案工作有所进步，但仍然存在如下问题：
1.提案的“四不”问题。各位代表基于主人翁意识，积极行使民主权利，集思广益，为学校建设和发展献计献策，提出了高质量的提案。但是由于各种原因，个别提案出现“问题不准、内容不全、事实不清、政策不符”的“四不”状况，提案质量有待提高。
2.承办部门与提案人的沟通问题。个别提案承办部门对所办理的提案重视程度不够，与提案人的沟通不够，影响办理质量。
3.提案建议重复的问题。一是同一事项多位代表同时提出；二是同样的提案每年重复提出。由于提案办理部门的回复和说明，仅面向提案人，没有全校公开，从而导致同样内容的议题下一年度重复提出。
针对上述问题，我们下一步工作的措施有：
1.加强培训，不断提高代表参政议政的意识和能力。在可能的条件下，对代表进行提案方面的专题培训，提高代表调研问题、撰写提案的能力和水平。
2.加强沟通，提高其对提案落实工作重要性的认识,增强提案承办部门的主动性，发挥其积极性。
3.创新机制，开创提案工作新局面。提案重复的状况，有的是代表之间的沟通交流不够造成，有的是不了解过往提案处理情况所为，还有的是问题的重要性决定，为此，建议运用现代技术手段和智慧校园，建立提案网络平台，公布提案承办情况，公开承办单位的回复和意见，使代表了解相关问题以及解决的状况，避免重复提案。
4．加强制度设计，完善提案常态化的工作机制。提案建议的常态化为提案的立案、承办等环节提出了新的挑战，需要制定提案工作实施细则。下一步，提案委将围绕闭会期间的提案征集、办理工作，提出具体实施细则，提交教代会讨论通过。
四、本次教代会提案情况报告
截止本次会议召开前，共收到108份提案表，涉及教学、科研、人事、学生、行政教辅、生活服务等方面的问题。会议期间，将继续征集提案。
大会闭幕后，提案工作委员会将对提案建议表进行审议立案，传递反馈，及时交付职能部门处理，并促进提案人和提案办理单位之间的沟通与交流，抓好教代会提案办理、落实等工作。
附件1：
职能部门答复和处理提案情况
一、教学方面10个议题（11.10%），由教务处承办。
001-（1）号：李放、周春水、谭翀，关于改进教学评价制度的提案
001-（2）号：郭刚、王寒栋、吴慧明，关于改进和优化教师评价体系的提案
教务处答复：学校一直非常重视教学评价及其改革的相关工作。目前学校质量保障中心会同教务处正在进行教学评价体系、评价指标、评价方案、实施途径等方面的调查、研究和探索。我们希望依靠质量监控系统科学测评、合理推动、持续改进、提高人才培养质量。我处将积极对质量监控系统的体系、方法、目标作不断的探索和优化，以期对人才培养改革的精准化、精细化水平进行反馈与提升。
现行学生评教指标于2010年起修订执行。此次指标的修改，一是突出了指标的普适性和通用性，即兼顾了基础课教师和专业课教师，也不再区分理论课和实训课。二是经过学校教学工作专题会议的讨论，吸收了代表们的意见，并对1022名学生的抽样调查表进行了统计与分析（详见深职院教[2010] 6号文及其附件）。评价软件一直有去掉恶意评价及最高最低分的设置，对于不参加课程修读的学生，经教学单位相关领导同意后，可以由教学秘书作“不参评”处理。目前学校督导室会同教务处正在进行教学评价体系、评价指标、评价方案、实施途径等方面的调查、研究和探索。
质量保障中心答复：（一）教师教学评价是全体学生、教学单位、督导、教务等部门参与，动用全校性的教学管理资源开展的一项培养优秀教师队伍的活动。新的教学评价制度的目的在于有效培养扩大优秀教师队伍。从新的教学评价办法全校实施的2013-2016三学年以来，教师评优比例逐年提升，分别为26.68、33.24%和61.83%。教学优秀的学生评优率从低于30%大幅提高，分别为36.5%、64.32%和61.83%，可见成效显著。现行的教学评价制度由督导室、教学单位、教务处三方分别从课堂教学质量、备课质量、教学建设情况、学生对课程评价四方面给予综合测评，是围绕教师教学情况给予的全面评价。学校在开展第二轮聘用考核时，将教师教学情况评价结果作为重要的教学考核方面，并成功完成了第二轮聘期考核。
（二）现行的课堂教学质量评价标准，兼具了授课的规范性与艺术性特征，其中“授课艺术”评价指标，充分考虑了教师授课的个性化、创造性。在课堂教学观测二级指标中，“教学具有灵活性、个性、创造性，课堂气氛活跃”强调教师个体魅力与课堂教学融为一体，“讲课激情充沛，深入浅出，化难为易，激发学生求知欲”侧重课堂授课中教师的状态和知识传达的最有效性；“讲内容与适当讲方法结合，重视培养学生的学习兴趣、学习习惯和学习能力”导向知识点出现的逻辑与传承，课堂知识方法的课外延伸，以提升学生的学习期望。此评价点注重的就是教师在课堂教学中体现出的经过长期教师职业训练后体现出的突出的职业素质、独特的教学设计、课堂组织技巧以及个人优势与个人魅力的整体凸现。现督导均具备丰富教学经验和教学管理经验，在日常的课堂教学测评中和督导业务培训中，均强调规范性与灵活性的辩证把握原则，帮助教师固化优点、调整不足，为学校优秀教师队伍建设作出贡献。
（三）现行教师教学测评等级评定方法是，三方均排序为A、B、C三类，并采取“等级加B中位线”方法，近A者为B+,近C者为B-。评定标准是：“优秀”是三方没评为1A2B+及以上者，“良好”者为三方测评为1B-2B+及以上者，“合格”为三方测评为2C1B-及以上都 ，“基本合格”是三方测评为3C者，“不合格”为上学年学生评教排名后5%且本学年三方测评为3C者。
002号：章容、罗大为、李广京，关于设立中药制药技术专业的建议提案
教务处答复：学校支持各学院根据产业发展需要，积极开设新专业，教务处每年10月份左右集中组织一次新增专业申报工作。各学院可在进行充分的市场调研、做好前期准备的基础上，按程序申报新专业。申报的专业经学校教学指导委员会审议、校长办公会审定通过后，即可上报省教育厅备案。
003号：黄川川、章容、李广京，关于申请食品科学工程专业（高职本科）针对食品群招收专插本学生提案
教务处答复：食品科学工程专业（高职本科）招收专插本学生需由深圳大学招生。据悉，深圳大学早已不再招收专插本学生。我们会将该提案中提出的需求信息与深圳大学沟通。此外，希望就读本科的优秀专科生，也可以寻求报考其他大学的专插本专业。
004号：罗大为、黄川川、李红慧，关于对“降转”专业的学生设置门槛的提案
教务处答复：根据教育部、广东省教育厅关于学籍及转专业的有关规定，我校制定了《深圳职业技术学院转专业管理办法》（深职院〔2015〕148号），并已从2015年10月13日起实施。其中第四条规定了转专业的门槛条件，共7种情形：1.招生时已有明确规定不能转专业的学生，含定向生、国防生、艺术类、体育类等专业学生；2.招生时有特殊要求的提前批次录取学生；3.已修满教学计划规定总学分（学时）的三分之二及以上的学生；4.休学、保留学籍等学籍状况不正常的；5.在校期间原则上已有一次转专业的；6.在校期间凡是受过校级处分或有二分之一及以上的课程不及格；7.未经全国统一高考招收的特殊录取类型学生不能转到统招专业，如免试生、三二分段、五年一贯制、港澳台单独招生等。建议各学院、各专业利用各种机会向学生宣讲学校关于转专业的相关政策，以杜绝提案中提出的学生不认真学习、等着转专业的情况。
005号：余菲、龙艳琼、邱原，关于采购一批低值电子手表供监考时借用的建议
教务处答复：学校正在实施同步时钟方案。今年计划改造的70间多媒体教室将安装同步时钟，届时可解决监考时间的把握问题。
006号：余菲、龙艳琼、邱原，关于打破本专科扩展专业限制的建议提案
教务处答复：本提案的主旨是打破本、专科专业选择拓展专业的限制，即本科专业可以拓展专科专业、专科专业可以拓展本科专业。尽管拓展专业的重点在于培养学生的职业可迁移能力、拓宽知识面，但鉴于本科专业、专科专业的人才培养目标显著不同，我们认为不适宜本、专科专业互相拓展，以免变成“为拓展而拓展”。对于提案中提到的本科拓展专业数量极少的问题，解决的根本之策是加强本科拓展专业建设，包括开设本科纵深拓展（这一点学校目前已放开），为学生提供更多选择。当然，限于师资、条件等原因，一时难以开设出更多的本科拓展专业，我们可以一起向这个方向努力。
007号：张雷、王群、李锦卫，关于取消清考、取消留降级制度，恢复学分不足实施清退制度
教务处答复：深职院[2009]108号《深圳职业技术学院学生学籍管理规定（修订）》“第八章退学”规定，凡满足其中9条中的一条按退学处理；“第九章 毕业、结业”规定，在规定的学制年限内没有修完所注册专业的教学计划规定的课程和实践教学等环节（学分）、或没有获取规定的必备证书，未达到毕业标准者，在学校规定的学习年限内，可以延长在校学习时间。未达到毕业标准并且未申请延长在校学习时间者，离校时作结业处理发给结业证书。未能获得注册专业规定的证书而结业者，可以在结业后2年内，考取所缺证书后申请换发毕业证书。因课程或实践教学等环节未取得学分而结业者可在结业后3个月至2年内向原所在学院申请返校补考、补做、补答辩等，通过并获得学分、符合毕业标准者，换发毕业证书。
学校正在研究按学分收费，并配套完善学籍管理制度、重修与补考制度、学业预警制度等，全面解决提案中存在的问题。目前，学校实行二级管理，有了制度，重在贯彻与执行，需要学校和各教学部门协同落实，也需要老师们协同配合。
008号：张仁醒、王瑾、吴德新，关于教学任务变化频繁，一学年中两个学期安排不平衡，严重影响队伍建设和长远发展的提案。
教务处答复：学校人才培养方案的制定一直以来有严格的管理流程：首先由学校教学主管部门在教学管理委员会的指导下，依据国家、地方教育行政部门和社会用人部门对人才的要求，结合学校实际，结合第三方对毕业生的调查回访数据，制订专业人才培养方案的指导意见，明确编制原则、指导思想、培养目标、课程体系、证书要求等总体规划。人才培养方案指导意见由学校以发文的形式确保其严肃性，一般两年修订一次，既保证学校的人才培养方案指导意见的延续性，又保证指导意见具有顺应时代社会及学校自身发展要求，与时俱进的能力。指导意见一经确定，各专业协同行业企业专家，在广泛调研的基础上形成专业教学设计，经多方征求意见，特别是征求专业管理委员会的意见，并与各开课单位协调，在此基础上再制订简化版的教学计划，经过审定后提交学校教务处审核汇编。审定后的教学计划不能擅自调整，必须按规定流程进行变更。对于工业中心现在面临的问题，我处会继续督促各学院各专业加强与工业中心的沟通，对开课类型、门次、学期、规模等作出预判，并严格教学计划变更手续，以保证人才培养方案的严肃性和科学性。
009号：杨兰、李群、吴小菊，关于寒暑假后开学时间定在正常工作日的提案
教务处答复：目前均安排在开学前的周六和周日开学，一是学生报到注册，尤其是考虑到市外学生的便利性；二是给老师们两天的缓冲期，便于教学准备与安排，但也确实存在连续七天上班，老师比较疲劳的问题，教务处将按提案要求研究具体安排，如提前到教学准备周的周四、周五开学或开学前一周的周四、周五开学，报学校校务会与党委会研究决定。
010号：闵静、王强、李华基，关于明确五专办学方向加大五专模式探索力度的提案
招生就业办公室答复：根据《广东省教育厅关于开展2017年高职院校招生培养改革试点申报工作的通知》（粤教高函〔2016〕289号）要求，学校于2017年4月11日召开了五年一贯制人才培养专题论证会，听取各方意见与建议。会议初步形成意见将向学校党委做专题汇报。五年一贯制试点工作下一步将按照学校决定执行，相关部门做好后续跟进工作。
另外，此提案提到的华侨城校区改造期间现有五专生教学及管理等问题，请相关职能部门予以答复。
教务处答复：学校已在专题研究五专办学方向事宜，教务处全力配合做好教育教学改革与建设工作。
外语学院答复：外语学院已经参加了由招就办召集的协调会，根据历年办学情况和目前两段教学模式现状在会议上提出了建议。就提案中提到的办学方向、地位、意义和临时场地问题，外语学院将按照学校确定的原则执行。
华侨城校区答复：根据5月8日校长办公会及5月12日学校党委会会议精神，鉴于上级单位要求我校停止招收五年一贯制新生，我校不再创造条件创办中职教育。
二、科研方面2个议题（2.20%），由科研处承办。
011号：张兵、何锐、周俊凯，关于设立新进博士教学科研启动经费，鼓励新进人员积极从事教学科研工作的提案
科研处（产学研用促进处）答复：我处高度重视青年教师和新近博士，努力促进青年教师的科研发展和学术能力提升，鼓励青年教师积极参与国家、省和学校的科研项目，例如在2017年校级项目立项项目中，近两年新入职博士立项21项，占比34.4%，立项经费155万，占比37.9%。学校暂没有设立新进博士教学科研启动经费，该项工作需与相关职能部门进一步研究落实。
048号：张兵、何锐、曾丽，关于支持教工创业、做大做强协同育人平台的提案
科研处（产学研用促进处）答复：组织人事处已组织制定了《深圳职业技术学院关于科研人员在岗离岗创业管理办法（试行）》。
科研处为充分调动全校师生员工科技成果转化的积极性，即将正式出台《深圳职业技术学院科技成果转化实施办法》和《科技成果孵化实施办法》，办法确定了科技成果转化市场导向机制、利益分配机制和孵化奖评机制。
对于创业资金已向创业学院进行咨询，只是面向在校学生，并且是以购买服务的形式支出。由于我校是全额财政支持事业单位，用财政资金支持教师创业，目前还存在缺乏政府相关财政政策支持，后续学校会持续跟进关注政府相关政策。
组织人事处答复：为贯彻落实《广东省人民政府办公厅关于深化高校科研体制机制改革的实施意见》（粤府办〔2015〕8号），调动科研人员创新创业主动性、积极性和创造性，我校已于2016年出台了《深圳职业技术学院关于科研人员在岗离岗创业管理办法（试行）》（【2016】61号文件），为学校科研业绩成果突出的专业技术人员的在岗、离岗创业创造了条件，要求为学校提供协同育人机会，有相关需求的人员可参照执行。
三、学生方面3个议题（3.40@%），由学生处承办。
012号：李长萍、王梅、陈冀东关于选好配强辅导员队伍，进一步做好大学生思想政治教育工作的提案。
学生工作部答复：
1.目前，学校文件规定辅导员与学生比例为1:240，我校辅导员（含副书记）与学生比例为1：220，各学院每个年级至少有1名专职辅导员，另外，每个班级都配备了一名兼职班主任或导师（专业教师担任）。但离国家1:200的规定还有些距离，学生工作部将积极与人事处进行沟通协调。
2.目前学生工作部正积极实施名辅导员工作室计划，计划建设4～6个名辅导员工作室，支持负责人及其团队开展专项工作的学术研究、实践探索、研讨交流等，努力形成专业性、实效性强的工作模式或成果，同时发挥示范引领、辐射带动作用，整体提升我校辅导员工作的层次和水平，树立一批有一定影响力和知名度的辅导员名师。学校计划资助每个工作室每年5万元经费，资助2年。
5月份将推出广东省辅导员年度人物、辅导员职业技能大赛获奖教师优秀事迹宣传月活动，将通过网站、微信平台、橱窗展、现场海报展（两个校区四个展区）等方式，积极广泛宣传我校优秀辅导员。
3.学校积极开展辅导员校内外培训，实施请进来和走出去战略，本学期已经邀请广东省相关专家来校举办两场学术报告会，积极筹备1场学术报告会，目前已组织28名辅导员前往珠海进行第六届广东省辅导员职业技能大赛3天的观摩学习。
学校积极鼓励辅导员攻读管理学、教育学、心理学、思想政治教育等相关专业博士，每年组织辅导员开展报名工作。
013号：陈冀东、李长萍、段杰鑫：关于学工队伍担任课程改革的建议的提案。
学生工作部答复：我校2015年新生心理测试7800人，建立心理档案7700份，筛查心理亚健康状态学生比率为19%，其中问题较严重的占5%。2016年心理测试8000人，建立心理档案7900份，筛查心理亚健康状态学生比率为22%，其中问题较严重的占4.5%。2016年度完成个体咨询共550人次，其中危机干预40人次，个别学生甚至出现自杀现象。目前，我校大学生心理健康现状不容乐观，需要通过课程教学、心理咨询、学生活动等多种途径来提高我校学生心理健康水平。在课程教学中，教师和学生参与度高，教师更容易发现学生问题，学生更容易直接受到课程辐射和影响。根据学校十三五规划，《大学生心理健康教育》将逐步优化升级为《深职幸福课》，而且课堂教学是培育大学生幸福能力的基本手段，因此课程非常重要，而且一定要以课堂教学的方式存在，但可以将网络教学、专题讲座、心理剧作为课程的重要补充。
014号张雷、王群、李锦卫：关于加强学校学风方面建设的若干建议提案。
学生工作部答复：一是开展加强学风建设系列活动，要求辅导员老师下宿舍，进课堂，严抓学生考勤和课堂纪律。二是加强学生组织和学生活动的管理，从严治团，如挂科两门及以上，取消学生干部资格。精简学生活动，提升活动质量。适当加强学习类、技术类、演讲类活动，积极引导学生重视自身学习和技能的提高，营造“人心向学”的良好学习氛围。三是启动“学生综合素质提升计划”，以“学生综合素质证书”为工作杠杆，记录学生思想修养、社会服务、兴趣爱好、文化发展、职业发展、心灵塑造六类课程成绩，以及思想成长、创新创业、学生工作履历、文体活动、技能证书和公益服务方面表现，引导、促进学生全人发展
教务处答复：学风建设涉及到教风建设、学生工作、人才培养、条件保障等多个方面，教务处将从专业人才培养方案着手，优化专业人才培养方案，协同全校各教学部门，加强课程建设、课堂管理、教法研究等管理工作，严格考风制度，完善学籍管理的相关制度，也正在研究按学风收费的改革措施，切实完善如留/降级、劝退、补考与重修等制度，从制度上利于学风好转；同时将协同相关部门加强教风建设与学风建设工作，提高人才培养效能，激发学生学习兴趣，切实改善学风，提高人才培养质量。
050号：杨宏丽、龙艳琼、董宝琪，关于举办较高水准的演出、讲座等文化活动提高音乐厅利用率的提案
学生工作部答复：与学校文化育人中心、人文学院、人事处沟通，制定相关制度，加大资金投入，邀请更多具有较高社会影响力和专业水准的专家、学者和艺术团体来校交流。
现在音乐厅平均每两到三天就有一场学生活动，的确有必要多开发一些主要面向教职工群体的高端讲座与文化活动，特别是开展活动时要加大对东校区、北校区、华侨城校区及凤凰山校区教职工的宣传力度，提高教职工对音乐厅内举办的活动的参与率。
人文学院答复：与学生处、宣传部紧密配合，力争每年邀请知名院团来校举办2次高雅艺术活动，为师生提升审美能力、欣赏高雅艺术提供更多机会。
四、人事方面20个议题（22.90%），由组织人事处承办。
015-1号：郭刚、王寒栋、吴慧明，关于创立真正具有高职特色的教职工考核体系提案；
015-2号：袁凌燕、谢红辉、谭海涛，关于对教师进行分类考核的建议；
015-3号：肖正兴、王梅、王铮钧，关于教学型教师与研究型教师的分类考核提案
组织人事处答复：我处已将教师分类考核列入了2017年工作重点，相关建议和提案将在制定政策时予以参考，感谢提案人员的关注，我们已立项研究制定《深圳职业技术学院教师分类管理及考核办法》，计划2018年颁布实施。
016号：郭刚，王寒栋，吴慧明，关于提高职工餐补的提案
组织人事处答复：根据《深圳市事业单位绩效工作制度实施方案》（深纪发﹝2009﹞33号）要求，对津贴补贴发放有明确的严格规定。目前学校现行餐补标准不低于兄弟院校,在没有文件和政策的指引下，暂不适宜提高餐补。随着食堂后勤社会化的推进，教职工在伙食的选择和改善方面应有很大的进步。
017-1号：代天善、童琳、谢红辉，关于符合讲师十级岗位要求但未按讲师聘用的提案；
组织人事处答复：市人社局2017年1月11日办结江玉梅、金莲玉等21名教师的岗位变动业务。组织人事处1月13日通知该批教师变更合同。收齐该批教师合同后，4月5日，合同统一变更完毕并已通知相关人员领取合同。至此，提案问题已解决。
017-2号：李永红、章蓉、李红慧，关于21名老师符合专业十级岗位要求但未按专业技术十级聘用的提案
组织人事处答复：截至目前，已取得中级职称且在专业技术岗位的教师已通过校领导审批，同意聘至专业技术十级岗。
018号：王瑾、汤伟杰、梁兵，关于建议将原深职院（2010）137号文件所规定的“长期聘用文件”中“受聘专业技术职务”修订为“取得专业技术职务”的提案
组织人事处答复：根据组织人事处十三五发展分规划，学校将制定或修定人事制度系列文件，其中包括了修定深职院【2010】137号聘用文件的内容。
019号：谢红辉、袁凌燕、谭海涛，关于报销攻读在职博士学费的提案
组织人事处答复：目前对在职攻读博士学位执行的报销标准是深职院〔2013〕51 号文中规定的：“对于经学校批准在职攻读并获得博士学位的艺术、动漫等紧缺专业的人员，学校给予一次性补贴1.5万元”。根据组织人事处十三五发展分规划，学校将制定人事制度系列文件，其中包括修订《深圳职业技术学院教职工国内外继续教育管理办法》，将切合我校实际，更好地解决教师在继续教育中涉及的问题。
020号：杨兰、李群、吴小菊，关于深圳市层次专业技术人才相关奖励政策提案
组织人事处答复：一、我校将严格按上级文件执行深圳市高层次专业人才奖励及配套政策。二、目前学校正研究制定《深圳职业技术学院优秀人才优先发展的意见》及《深圳职业技术学院特聘人才管理办法》，旨在引进有影响的学术带头人加强优秀人才团队建设，建立更好的引人、用人、留人机制。
022号：谢利娟、黄川川、李永红，关于风景园林设计引进硕士学位专任教师的建议提案
组织人事处答复：根据组织人事处十三五发展分规划，学校将制定人事制度系列文件，其中包括《深圳职业技术学院准聘、长聘人员管理办法》，旨在建立灵活的用人机制，办法出台后，相关问题有望得到较好的缓解。
023号：张雷、王群、李锦卫，关于学校关心青年教师发展的提案
组织人事处答复：
1.针对学校人才安居房问题，建议后勤基建处回答。
2.实现同岗位同工同酬问题，根据组织人事处十三五发展分规划，学校将进一步优化薪酬福利体系，建立多劳多得、优绩优酬的分配激励机制。
3.关于进一步完善和打通雇员转职员通道问题。2017年上半年学校将参加由市人社局统一组织的职员公开招考，届时将有30个统筹岗位，现有符合招考条件的雇员可通过公开招考解决职员身份问题。
4.关于关心青年人身心健康问题。目前学校正研究成立教师发展中心，开发教职工系列培训项目，其中就包括了教职工心理健康、职业规划等人文关怀项目。
5.关于临聘人员与在编人员一起体检的问题。在编人员体检费用是财政直接核拨至体检机构（麒麟山疗养院），但非编人员体检是学校自筹经费，需要通过招标方式确立体检机构，因此，经费核拨方式的不同导致体检机构的不一致，目前还无法满足非编人员和在编人员一起体检的需求。但学校正在努力实现非编人员在合适的公立医院进行体检。
024号：杨宏丽、龙艳琼、彭远威，关于给予青年教师专项职业技能培训基金的提案
组织人事处答复：根据组织人事处十三五发展分规划，2017年立项研究制定《深圳职业技术学院双师型教师培养与发展管理办法》，并且加大校企合作，在校企建立“双师型教师工作室”，实施“一师一企”计划。另外，目前学校正着手实行“一新一师”教师培训计划，即新入职教师助课制度，安排一位经验丰富的骨干双师型教师“传帮带”。青年教师专项职业技能培训基金在“一新一师”、“一师一企”计划中有所体现。
025-1号：杨兰、李群、吴小菊，关于逐步实现同工同酬的提案；
025-2号：吴小菊、宁崴、杨兰，关于“三类人”身份问题的建议提案
组织人事处答复：根据组织人事处十三五发展分规划，将进一步优化薪酬福利体系，建立多劳多得、优绩优酬的分配激励机制，主张绩效奖金分配“打破身份，打通使用”。同时，根据当前高校实行人员总量管理的改革形势，学校将进一步完善定编定岗工作，探索“按需设岗，以岗定薪，岗变薪变”的绩效分配与考核机制。
026-1号：张兵、何锐、周俊凯，关于制定劳务派遣人员晋升通道的提案；
组织人事处答复：目前劳务派遣人员职称晋升通道已经打通，中深力人员可在学校评相应专业技术资格。同时学校正研究成立教师发展中心，将为劳务派遣人员提供职业辅导、业务培训等项目。
026-2号：胡卫华、魏红英、谈加林，关于提高学院雇员工资待遇的提案；
026-3号：贾默、郑永森、张臻，关于提高学院雇员工资待遇的提案
组织人事处答复：根据组织人事处十三五发展分规划，将进一步优化薪酬福利体系，建立多劳多得、优绩优酬的分配激励机制，主张绩效奖金分配“打破身份，打通使用”。同时，根据当前高校实行人员总量管理的改革形势，学校将进一步完善定编定岗工作，探索“按需设岗，以岗定薪，岗变薪变”的绩效分配与考核机制。
027号：宁崴、颜菲、杨兰，关于编制公布员工福利清单的提案
组织人事处答复：按职责管理权限，由组织人事处负责的福利主要包括：
一、全体教职工享受规定的五险一金（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金）。在编职员还享受深圳市房改住房补贴。已按规定为全体教职工购买五险一金，为职员办理房补。
二、在编职员、雇员以及编外教学人员、教学督导享受寒暑假，不享受年休假；其它编外人员不享受寒暑假，享受年休假。已按规定落实相关待遇。
三、全体教职工享受婚假、产假、陪产假、探亲假、丧假。在编职员、雇员可按规定报销探亲路费。学校教职工考勤管理规定有详细规定。
四、全体教职工享受每年1次体检。每年均已组织安排教职工体检。
五、全体教职工子女就读我校享受学费50%减免。我处日常受理。
六、在编职员（含退休）去世抚恤制度（抚恤金和丧葬费）、遗属（父母、子女）生活困难的可申请遗属生活困难补助。已为相关职员家属申领抚恤金和丧葬费。遗属生活困难补助我处日常受理和上报。
学校其他职能部门负责的福利，由相关部门阐述。
028号：彭远威、龙艳琼、董宝琪，关于将干部在线学习纳入继续教育的提案
组织人事处答复：干部在线学习一直是可纳入继续教育范围内的，但目前因为两个系统不兼容，干部在线学习系统属于市组织系统，继续教育系统属于省人社厅系统，所以两个系统只能线下进行共通操作。
029号：杨宏丽、龙艳琼、余菲、彭远威，关于校级教学优秀、优秀班主任等奖项给予适当物质奖励的建议提案
组织人事处答复：从2015年起，在学年度考核中，学校开始评选“校级教学优秀教师”，并增设了教学工作特别奖，对教学工作量在本部门排名前五且教学质量综合评价为优秀的教师进行了专门奖励。但其他项目的奖励，因奖项及获奖人员众多，还需要学校进行统筹考虑，我们主张各部门在绩效奖金分配时予以体现。
030号：梁快、王嘉、施蓓 、梁金玉、沈阳，关于职员雇员值班加班报酬发放办法有待完善的提案
组织人事处答复：根据《深圳市事业单位绩效工作制度实施方案》（深纪发﹝2009﹞33号），事业单位不得在规定的津贴项目以外自行发放任何津贴补贴。因此，涉及周末、法定节假日值班加班的，只安排调休，不发放报酬；涉及寒暑假值班加班的，按天计发岗位津贴。
031-1号：宁崴、颜菲、吴小菊，关于采取必要措施、切实提高教职工待遇问题提案
组织人事处答复：针对所提4条措施建议。
1.成教、培训、增收创收问题，建议由继培学院、计财处研究回复。
2. 为贯彻落实《广东省人民政府办公厅关于深化高校科研体制机制改革的实施意见》（粤府办〔2015〕8号），调动科研人员创新创业主动性、积极性和创造性，我校已于2016年出台了《深圳职业技术学院关于科研人员在岗离岗创业管理办法（试行）》（【2016】61号文件），为学校科研业绩成果突出的专业技术人员的在岗、离岗创业创造了条件。有相关需求的人员可参照执行。
3.目前，学校正研究制定《深职院奖励性绩效工资分配管理办法》，将进一步完善绩效工资的发放方式，关于个税问题将与计财处商议。
4.目前组织人事处正着手修订《深职院选派出国（境）培训进修管理办法》及《深职院教职工继续教育管理办法》基础上，拟合并制定新的《深职院教职工继续教育管理办法》，结合我校实际，更好的解决教师的继续教育涉及的问题。
031-2号：王红征、朱超、刘红燕，关于有效提高教工收入的提案
组织人事处答复：教职工工资标准、绩效分配等都有上级严格的文件规定，据测算，从2005年以来，我校教职工的收入每年将近10%的增长，“教职工普遍反应个人收入有10年未涨”提法不客观。目前，根据组织人事处十三五发展分规划，将进一步优化薪酬福利体系，完善绩效工资制度，建立多劳多得、优绩优酬的分配激励机制。
032号：邱原、龙艳琼、余菲，关于加大实训室管理人员技术水平培训力度，协助加强实训室管理人员之间的技术与经验交流的提案
组织人事处答复：建议转教务处或负责学校实训设备工作的国有资产管理处及工业中心研究，提出培训方案，我处结合实际纳入全校教职工培训计划。
教务处答复：学校原来的工业中心管理模式已逐步由各专业或二级学院分别管理模式所取代。独立管理针对性强，便于本专业或本学院实训室建设与维护，但也存在资源相互独立，甚至出现校内重复建设的现象，把实训室纳入智慧校园统一管理，既可提高学校信息化的整体水平，也能促进实训室管理水平的提高。教务处将协同工业中心、人事处、电教信息中心等相关部门落实实训室进智慧校园方案，提高实训教学条件及实践教学的信息化管理水平。如何统筹全校实训室建设、管理，尤其是建设跨专业、跨学院的实训中心，学校正在研究、落实。实训室管理队伍建设是核心，教务处将协同人事组织处，研究下步政策，切实落实好队伍建设工作。
033-1号：周玉芬、赵怡滨、王瑾，关于关爱全体教职员工，提升劳务派遣人员年度体检质量的提案；
031-2号：王红征、朱超、刘红燕，关于有效提高教工收入的提案
组织人事处答复：关于临聘人员与在编人员一起体检的问题。在编人员体检费用是财政直接核拨至体检机构（麒麟山疗养院），但非编人员体检是学校自筹经费，需要通过招标方式确立体检机构，因此，经费核拨方式的不同导致体检机构的不一致，目前还无法满足非编人员和在编人员一起体检的需求。但学校正在努力实现非编人员在合适的公立医院进行体检。
032号：邱原、龙艳琼、余菲，关于加大实训室管理人员技术水平培训力度，协助加强实训室管理人员之间的技术与经验交流的提案（与教务处共同承办）
组织人事处答复：建议转教务处或负责学校实训设备工作的国有资产管理处及工业中心研究，提出培训方案，我处结合实际纳入全校教职工培训计划。
033-1号：周玉芬、赵怡滨、王瑾，关于关爱全体教职员工，提升劳务派遣人员年度体检质量的提案；
033-2号：龙艳琼、余菲、彭远威，关于提高临聘人员的体检金额和体检项目的提案
组织人事处答复：关于临聘人员与在编人员一起体检的问题。在编人员体检费用是财政直接核拨至体检机构（麒麟山疗养院），但非编人员体检是学校自筹经费，需要通过招标方式确立体检机构，因此，经费核拨方式的不同导致体检机构的不一致，目前还无法满足非编人员和在编人员一起体检的需求。但学校正在努力实现非编人员在合适的公立医院进行体检。
034号：殷鸿伟、李群、钟慧贤，关于年度体检常规增加常见恶性肿瘤疾病的专项体检项目的建议提案（与医护学院共同承办）
组织人事处答复：在编人员体检属于财政核拨项目，都是由政府指定的体检医院设置体检内容，但组织人事处将会同相关部门就体检项目的改进问题进行积极争取。
医护学院答复：深圳市事业单位职员体检经费由市财政支付，体检项目系由市社保局、计生委、人事局等相关部门组织专家统一制度，学校无权更改。
五、行政教辅方面16个议题（18.30%），由计财处、国有资产管理处、教信中心、图书馆、党政办公室、宣传部（文化育人办）承办
035号：张兵、何锐、周俊凱，关于明确各学院财务处对接人员的提案
计财处答复：我处已建立财务助理制度，要求各部门配备一名以上的财务助理（即报账员），报销应由财务助理直接对接计财处，计财处会定期对财务助理进行培训，学校也再三强调各部门要加强财务助理的管理和考评。同时，我处还建立了财务助理报账QQ交流平台，及时传达最新财务政策，我处全体财务人员在线参与答疑。老师们如有疑问，可以直接询问本部门的财务助理，也可以申请加入该QQ平台询问财务人员。按照行政事业单位内部控制原则，财务部门内部不相容岗位必须分离，因此某个阶段必然某些岗位不能深入接触到另一些岗位的业务，会计回答不熟悉的业务可能会出现偏差。而老师们的一个业务问题很可能涉及到不同的财务岗位，因此在学校部门多、财务人员人手不够的情况下，财务人员分散对接各部门反而弊大于利。
036号：邱原、龙艳琼、余菲，关于设备报废问题的提案
国有资产管理处答复：设备资产管理处高度重视设备资产报废工作。目前，已在官龙山校区初步建设了报废设备存放场地，并购置二手集装箱5个，有效缓解了报废设备存放问题。关于西丽湖格物楼周边堆满报废设备的情况，经我们实地调查，部分设备（资产）属于后勤基建处管辖，部分设备因为学院实训室装修临时堆放，其他的要求设备归属学院（部门）按程序处理。目前，已办理报废手续的设备占用实训室场地的问题已基本解决。根据各二级学院（部门）存在少量闲置设备（尚未办理报废手续）的实际情况，设备资产管理处拟在官龙山校区报废设备存放场地内划出专门存放区域，但设备的保管及清查工作仍由相关二级学院（部门）自行负责。
037号：龙艳琼、董宝琪、邱原，关于设备资产管理处采购中心以及报账的提案
国有资产管理处答复：物资配送中心确实存在着库房小、人员少的困难和问题。目前正在研究方案，拟进一步克服困难，在留仙洞校区开放的同时，逐步开放西丽湖校区仓库，进一步方便不同校区的需求。同时，拟进一步探索部门批量采购及送货上门的方式，提高工作效率。物资管理系统已列入2017年度购置计划，目前项目已进入采购环节。系统上线后，将进一步完善现有的操作模式，提高工作效率。此提案的主要承办部门应为国有资产管理处。设备资产管理处成立采购中心（应为物资配送中心）的初衷是节约物资采购成本、提供优质服务、方便老师，与深圳市财政委“并不局限于8大商场”不存在对应关系。深圳市财政委员会及国家相关采购办法“不局限”的前提也是为了节约成本，我处认可在成本较低的情形下，相关报销一直对采购中心和二级部门同时开放，但对U盘、移动硬盘等价格较高且使用期限较长的常用办公用品（以前由各部门购买但需要国有资产管理处备案的物资），建议由物资配送中心把关。
计财处答复：此提案的主要承办部门应为国有资产管理处。设备资产管理处成立采购中心（应为物资配送中心）的初衷是节约物资采购成本、提供优质服务、方便老师，与深圳市财政委“并不局限于8大商场”不存在对应关系。深圳市财政委员会及国家相关采购办法“不局限”的前提也是为了节约成本，我处认可在成本较低的情形下，相关报销一直对采购中心和二级部门同时开放，但对U盘、移动硬盘等价格较高且使用期限较长的常用办公用品（以前由各部门购买但需要国有资产管理处备案的物资），建议由物资配送中心把关。
038号：吴慧明、朱矩龙、马金平，关于东、西、北校区增加电话或视频会议场地的提案
教育技术与信息中心答复：(1) 学校各单位增加办公电话采取网上申请的办法，具体是通过综合校务系统中的“公文处理-校内审批与协办-教育技术与信息中心-电话业务申请流程”。该申请流程由校办审批、教育技术与信息中心负责技术安装； (2) 关于三大校区增加视频会议场地的提议，事实上，在此意见提出之前，学校已经计划实施此项目了。学校领导高度重视，2016年10月，在唐校长带队下，教育技术与信息中心实地考察参观了华为公司总部的视频会议系统。接下来，中心成立了“多校区视频会议系统”项目采购小组，2016年11月小组成员先后实地调研了中海油深圳公司、清华-伯克利学院等三屏全景沉浸式高清视频会议系统建设案例。2017年新学期开学初，小组成员又先后实地调研了宝利通公司深圳总部高清视频豪华会议系统和保千里视频会议系统。调研之后，2016年11月在学校领导的协调下，我中心联合校办、后基处、明喆公司等先后实地勘察了留仙洞、西丽湖和官龙山三个校区的会议室场地情况，现场办公，协调解决会议室场地使用和原有会议室共用等问题。个别会议室场地几经变化，最终协调解决了会议场地的问题。最终确定视频会议场地情况如下：西校区明德楼5楼会议室、303书记会议室、西区音乐厅、西区图书馆报告厅；东区厚德楼104会议室（与原有共用），东区体育馆、东区图书馆西报告厅，北区报告厅、北区行政楼会议室。
在调研的基础之上，采购小组向中心领导以及校领导汇报了前期调研选型的基本方案，在和有关公司的反复沟通之后初步形成了项目需求技术方案。
我校共有留仙洞、西丽湖、官龙山、华侨城、凤凰山5个校区，校区多，出于日常业务需要，计划分期建设视频会议系统用于留仙洞、西丽湖、官龙山、华侨城、凤凰山5个校区之间的日常视频会议、交流培训、远程教学、学术交流等业务需求，提高办公效率和决策效率、提升办学水平来满足多种工作的需要，该系统能综合传输处理数据、语音、文字、图表、动态图像，具备充分的开放性和技术先进性，在应用中实现交互式视频会议、自由讨论、实时现场图像、资料的传输等多种功能。
目前一期初步规划实现留仙洞、西丽湖、官龙山3个校区之间的视频会议系统，部署高清沉浸式视讯系统高端会场、与大型视频会场之间联合会议交流，要求该系统能实现各会场的互联互通，视频、语音不失真。整个视频电话会议，保证系统的稳定性，会议的安全性和保密性，以及后续整个系统的扩展性。
目前项目建设技术方案经过校内外专家论证会和学校设备教授委员会论证通过并完善之后已经提交学校设备采购流程，预计2017年年内建设完成一期东西北三校区视频会议系统。
039号：余菲、龙艳琼、邱原，关于增加教工邮箱容量的建议的提案
教育技术与信息中心答复：新办公邮箱系统及相关存储系统扩容工程已于2016年启动技术调研、方案设计，计划于2017年上半年采购，在年内完成系统开发、实施和测试后将上线替换现有办公邮箱系统。届时新系统将提供10GB的个人邮箱空间及更好的使用体验。
040号：龙艳琼、邱原、余菲，关于开通临聘人员校园卡图书馆借阅功能的提案
图书馆答复：关于开通临聘人员校园卡图书馆借阅功能问题，因为收取借书押金问题没有解决，故影响了此项服务开通。为不影响临聘人员借阅图书，经我馆研究，现就此类读者借阅图书规定如下：1、由学校二级部门与图书馆签订协议，并提供借书担保，如有图书未还离校所造成的损失，由临聘人员所在部门负责并按图书馆相关规定赔偿；2、由临聘人员所在部门提供需开通借书功能读者的姓名、校园卡号、在校工作岗位等相关信息名单一份并签字加盖公章，交东或者西校区图书馆一楼服务台工作人员为其开通借书功能；3、临聘人员离校前由所在部门通知其还清所借图书；4、临聘人员借阅期限与权限按其他教职员工类别执行（中文图书可借册数8本、借期30天、续借30天。）
041号：张雷、王群、李锦卫，关于建议东区设立职能部门办事大厅的提案
党政办公室答复：目前学校部分职能处室在西丽湖校区有办公点，如计财处的报账点，督导室的督导办公室，招生就业办公室负责就业指导和服务的办公室。为进一步方便师生办事、提升效率，学校“十三五”发展规划提出要加快建设全校统一的校务云平台、网上办事大厅，打破业务系统间的壁垒，以信息化推动业务流程再造，提高行政效率和服务效能。目前学校正在加快建设移动办公系统，系统将于年内完成上线运行，届时师生许多业务可以网上办理。
042号：王梅 陈旭东 李长萍，关于学年的开学初发布法定的放假通知提案
党政办公室答复：我办安排专人就该问题咨询教务处，了解到目前我校法定节假日具体安排严格按照国务院每年公布的法定节假日，并在校历中做出明示，但因涉及教学课程调整、招生计划编制及社会实践周安排等原因，我校目前不具备提前一学年确定放假安排的可能性。具体原因如下：1.学校属教学单位，公休假不仅须明确放假具体时间，也涉及调课安排，而如何调课须根据专业教学实际情况作出灵活调整，不宜在学年初做统一规划；2.学年安排与国务院放假安排不同步。国务院公布节假日安排是在前一年年底，而我校采取学年制，下一学年的校历安排需待招生计划明确后方能出台，最快也需在当年5月份才能确定；3.根据学校人才培养方案，为推动“社会实践”课程实施，每年会安排一周左右的社会实践周，实践周的安排须根据学校的整体教学实际灵活安排，也无法在校历中明示。
为方便学生提前订票及老师提前做好假期安排，经与教务处沟通协商，教务处负责校历的工作人员表示，每学期初发布一个学期的调课安排是有可能做到的，如每学年的第二学期（社会实践周除外）。但每学年的第一学期只能发布从学期初到12月31日前的调课安排（因国务院在年末才会公布下一自然年的放假安排）。
043号：邱原、龙艳琼，关于行政管理问题的提案
党政办公室答复：关于提案中提到的西丽湖校区老师办事不方便的问题，学校部分职能处室在西丽湖校区有办公点，为进一步提升服务效率、方便办事，“十三五”时期学校将建设统一的校务云平台、网上办事大厅，2017年将实现移动办公系统上线运行，届时许多业务可在网上办理。在此之前，请设备、后基、科研等部门充分利用现有校务系统平台和专门的办公平台，尽量实施网上办公，减少纸质办公。另外，请各学院综合办充分发挥应有作用，在条件允许的情况，尽力协助一线教师办理各类行政业务。
关于出台政策征求一线部门意见的问题。学校一贯重视征求教职员工的意见，在制定政策尤其是制定与老师切身利益密切相关的政策时（如人事考核与聘任、科研经费管理、教学科研成果奖励办法），会通过召开征集意见座谈会、发布征集意见通知等形式征求有关部门和教职员工的意见。此外，学校在各校区行政楼、教学楼设有校长信箱，学校设有校领导接待日制度，每周三上午轮流安排一位校领导在办公室负责接待群众来访，学校网站上还设有意见建议栏目。今后，相关单位在制定政策和业务流程时，要坚持和完善征求意见制度，加大宣传力度，推动更多教师知晓和参与。
关于提案中提到的行政部门急需提高服务意识的问题。为全面加强机关教辅党委各部门作风建设，统一规范工作人员形象，提高服务意识，学校自去年起，由机关教辅党委制作并发放了的座位牌和工作胸牌，要求行政教辅部门全体行政人员上班时间佩戴工作胸牌，党员领导干部要率先垂范，带头做好此项工作，并于今年3-4月开展了机关教辅单位服务作风评价和作风建设专项督查，学期末前还将开展网上全样本的作风评价调查。欢迎各位老师能够实事求反映行政人员的服务态度、服务质量，共同推动学校的行政管理服务水平进一步提高。
044号：张仁醒、王瑾、汤伟杰、吴德新，关于解决学校各项数据整合和共享的提案
党政办公室答复：为规范学校数据，防止出现出口数据不一致现象，办公室根据各单位年度工作总结整理了一些数据指标（涉及15个单位），编制了学校基础数据统计表，并于2016年11月21日发布了“关于规范数据统计工作的通知”，要求各单位于每月22日下班前更新基础数据统计表。下一步，办公室将进一步完善数据统计工作：1.近期把“学校基础数据统计表”发往各单位，请各单位更正、补充数据指标，同时明确本单位统计专员。2.统计表中增加“组织机构代码”、“税务代码”等常用基本信息，供广大教师备查使用。3.每月底将更新后的“学校基础数据统计表”发布到网上，供教职工使用。
045号：谭翀、张克、李放、周春水，关于给人文学院公共课教师在西丽湖校区增设办公室的提案
党政办公室答复：2016年11月18日，学校对公共用房管理领导小组成员进行了调整，由董副校长做组长对学校公共用房相关问题进行摸排、研究、解决。2017年1月9日，领导小组发布“关于开展公共用房清查工作的通知”，要求各单位上报本单位公共用房使用情况。与此同时，办公室会同后基处对学校公共用房进行了测量，此项工作已于4月初完成。领导小组办公室正在对各单位上报的数据、后基处测量的结果进行核校、整理、分析，5月初，将召开清查工作启动后的领导小组会议，研究制定下一步工作计划。会上，办公室将收集整理与公共用房有关的批件、提案，并提交会议讨论。涉及重大调整的，将提交校长办公会、党委会审定。
046号：李红慧、罗大为、黄川川，关于改善化生学院办公环境的提案；李锦卫、王群、张雷，关于改善西丽湖校区教职员工办公环境的建议
党政办公室答复：2016年11月18日，学校对公共用房管理领导小组成员进行了调整，由董副校长做组长对学校公共用房相关问题进行摸排、研究、解决。2017年1月9日，领导小组发布“关于开展公共用房清查工作的通知”，要求各单位上报本单位公共用房使用情况。与此同时，办公室会同后基处对学校公共用房进行了测量，此项工作已于4月初完成。领导小组办公室正在对各单位上报的数据、后基处测量的结果进行核校、整理、分析，5月初，将召开清查工作启动后的领导小组会议，研究制定下一步工作计划。会上，办公室将收集整理与公共用房有关的批件、提案，并提交会议讨论。涉及重大调整的，将提交校长办公会、党委会审定。
后勤基建处答复： （1）根据学校2015年11月30日校长办公会精神，北校区一期拟建的实训大楼落成后初步确定由电信学院、建环学院和化生学院使用。如将来化生学院整体搬迁该楼后，将大大改善学院的办公条件。
在现有学校整体办公资源紧张的情况下，建议学院考虑通过优化办公布局、提高实训室场地利用率等方法调剂解决。
（2）新实训大楼的内部空间设计将充分考虑使用部门的意见，对实训、办公、教学等场所进行优化设计。同时，待新楼落成电信学院和建环学院从西丽湖校区搬出后，腾出的空间将充分考虑使用部门的使用需求，对原有办公场所布局进行优化设计，进一步改善西丽湖校区教师的办公环境。
047号：王梅、陈冀东、李长萍，关于校外专家的讲座不要集中安排在周三下午的提案
党政办公室答复：经了解，目前学校的讲座主要是宣传部（文化育人办公室）负责的丽湖大讲堂及科研处、人文学院等部门和学院少量组织的讲座、报告会等，面向的对象主要为在校学生，教师可根据个人兴趣自愿参加。此项工作的统筹部门为宣传部（文化育人办公室），宣传部已于日前更新了《深圳职业技术学院形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座等活动审批表》，建议宣传部今后进一步加强对全校各类讲座时间的统筹协调。
学校一周安排是校领导的一周工作安排。以前办公室曾试过要求各单位周五下班前报送校领导下周工作安排，但效果不够理想，周五下班前能够确定的事项安排较少，大部分工作安排要在当周的周一才能确定，考虑到实际工作情况，办公室一般都在周一下班前公布校领导一周工作安排。今后，办公室将继续要求各单位周五下班前报送校领导下周工作安排，并尽可能在周一将发布时间提前。
049号: 张兵、何锐、曾丽，关于设立宣传文化专项基金的提案
宣传部（文化育人办）的答复：经与第一提案人张兵老师沟通，得知此提案的初衷是支持在校内文化繁荣、文艺精品创作方面有建树的师生，培育有潜力的艺术创作项目。
经与科研处相关负责人沟通，得知学校在资助和扶植校园艺术创作、艺术项目方面，目前主要有深圳市委宣传部、深圳市社科联、国家艺术基金等几个渠道；同时学校鼓励艺术专长的教师以发表论文的形式进行校级科研立项；对于获得政府奖励的艺术作品、艺术项目，学校也出台了相关的配套奖励政策，加以支持与鼓励。
综合以上情况，参考《深圳市宣传文化事业发展专项基金管理规则实施办法》，我部认为：
设立宣传文化专项基金，经费来源有困难。学校财务目前尚无自主权可以设立专项基金，并运作基金的流通与保值增值；
设立宣传文化专项基金，经费管理使用有风险。根据《深圳市宣传文化事业发展专项基金管理规则实施办法》，专项基金还分为无偿使用、有偿使用和增值运作三种形式，管理较为复杂、使用监管也需要专门机构，因此运作风险较大。
建议待学校经费自主权加大，经费管理和使用有更宽松的政策空间的时候，再设立相关专项基金，用以支持校内艺术创作精品和创作项目。
同时建议科研处、教务处能够适当加大对校内艺术精品的立项和奖励范围，满足提案人提出的要求。
六、生活服务方面25个议题（28.73%），由保卫处、后基处承办。
051号-(1): 郭刚、王寒栋、吴慧明，关于加强东校区停车场管理提案；
051—（2）号： 邱原、龙艳琼、余菲，关于东西校区停车问题；
051—（3）号： 杨兰、李群、吴小菊，关于对校外车辆收费的提案；
051—（4）号： 李放、周春水、谭翀、张克，关于解决停车问题的提案；
051—（5）号：梁快、朱矩龙、彭远威、沈阳，关于西丽湖校区停车难、停车环境差待改善的提案；
051—（6）号：杨欧、王梅、肖正兴，关于东校区荔枝林停车场划分停车区域的提案；
051—（6）号：邱原、龙艳琼、余菲，关于开通我校自动识别车牌出入校园的提案。
1.实行停车收费来加强停车场管理的问题
保卫处答复：实现停车管理收费需取得市交警局停车场管理科颁发的《机动车停车场许可证》和工商部门的收费行政许可证，我校属于国家公办高校，按照国家相关规定不能自主开办经营性停车场，只能以出租合作外包等方式委托专业停车场管理单位对校内停车场进行收费管理。但通过停车收费方式对学校停车场实施管理是否能够改善目前停车困难的状况，需要进一步调研论证，原因如下：1.目前我校教职工登记在册的机动车数量为1895辆，西丽湖、留仙洞、官龙山校区共计有各类停车位1601个，供需严重失衡；2.学校停车场完全出租外包进行商业化管理运营后，停车场管理单位毕竟是以赢利为目的，在管理过程中可能会出现外来车辆进入校园数量不减反增的情况；3.学校属于停车场二类地区，参照深圳大学收费标准，完全进行商业化管理运营后，车辆停车收费为工作日33元/天封顶，休息日15元/天封顶，学校周边的居民完全可以正常缴纳费用入校停放私家车辆，可能反而加剧校内停车位的紧张程度。
2.扩建、修缮、升级现有停车场的问题
保卫处答复：后勤基建处对校内场地规划、建设负总责，建议将此问题转后勤基建处。
3.清理僵尸车的问题
保卫处答复：学校先后于2014年11月9日、2015年12月17日、2017年3月10日三次发布了《深圳职业技术学院关于清理校内长期停放废旧机动车辆的通告》，对疑似僵尸车辆进行了拍照取证，通告发布后，校内大部分长期停放的机动车辆已移走，仅余3台无主车辆，保卫处对这3台车辆进行了拖车处理。请全体教工共同监督在校内长期停放占用车位的机动车辆，发现疑似“僵尸车”的现象（停车20天以上未移动的车辆），可向校保卫处举报核实后进行拖车处理。
4.开通我校自动识别车牌出入校园的问题
保卫处答复：ETC校园车辆安全管理平台项目已列入学校2017年财政采购计划，目前已经进入招标采购阶段，计划于2017年上半年完成招标采购，暑期完成建设施工，下半年正式投入使用。届时学校内部车辆（简称校内车辆）采用基于粤通卡电子标签的远程身份自动识应用，即校内车辆进出校园出入口通道，其身份将自动识别、自动开闸，快速通行，实现学校各校区的车辆安全管理联网运营，保证校内车辆在不同校区间自由、便捷、安全的穿行需求；特别说明，校内车辆采用ETC技术后，不仅能在校内享受快进快出服务，而且能在全国高速网走ETC车道，享受自动识别、自动开闸和自动缴费的畅快体验。
5.划分教工、学生、外来车辆专用停车区域的问题
保卫处答复：目前在校教职工登记在册机动车数量为1895辆、实际停车位1601个，且目前校内并无规范的停车场，保卫部门需投入更多人员设备力量来管理各类停车区域和区分各类车辆，可操作性不强。按照依法治校的原则，亦无划分各类人员专用停车区域的法律依据基础。
052号：提案东区大门往体育馆的路改为单行道的问题
保卫处答复：经现场踏勘，该路段确有50米左右存在会车困难的情况，但需考虑官龙山校区和体育馆工作人员的路权，各类需求难以一致，现拟采取在会车困难路段加装转角镜，改善会车困情况。
021号：闵静、王强、李华基，关于早中餐给予华侨城校区教工伙食补贴的提案
后勤基建处答复：经了解，校区教师希望在目前供餐方式和就餐区域不变的情况下，华侨城食堂按照学校自助餐标准设置教师专用自助餐卡机刷卡用餐，参照自助餐模式，不限制饭菜数量。学校根据专用卡机刷卡次数按东西校区自助餐补贴标准给予食堂补贴，从而使华侨城教师享受自助餐补贴。食堂饭菜供应可满足自助餐需求，我处会同服务中心尽快组织测算，同时协调信息中心，计财处等部门研究专用卡机和补贴事宜，形成方案向学校申报。
053号：郑永森、贾黙、张臻，关于建设学生教育活动中心，提高学生综合素质的提案
后勤基建处答复：根据《普通高等学校建筑面积指标》，学生活动用房面积指标为0.37平方米/生，按政府已批准的留仙洞校区学生规模12000人计算，总共可建师生活动用房面积指标约为4440平方米，目前学校已建成的音乐厅面积为5140平方米，已超建设规模。学生事务大厅学校已选址在西丽湖校区F栋一层，目前正在深化设计中；社团活动目前可充分利用教室、图书馆及音乐厅等场所开展活动，我处下一步将通过推进多功能食堂的改造及书院建设等措施，为师生进一步拓展活动空间。
054-（1）号：吴慧明、朱矩龙、马金平，关于调整周二班车时间提案的提案
054-（2）号：王梅、陈冀东、李长萍，关于下班班车同一时间（16:55）发车的提案
054-（3）号：董宝琪、龙艳琼、余菲，关于恢复周二下午班车正常发车的提案
后勤基建处答复：目前周二下午班车时间应教职工要求调整后实施的，主要是为满足老师周二下午运动时间。经我处调查，目前周二乘坐班车人员较少，容易遇到市内交通拥堵。因涉及到众多教职工的乘车问题，我处将组织大范围的问卷调查，并根据调查结果确定调整方案。
055-（1）号：吴秀明、吴小菊、姚萍，关于响应政府号召，在学校新建的（国际）综合楼设置和安装新能源汽车充电车位及充电桩的提案
055-（2）号：王敏坚、段杰鑫、余永梅等，关于响应政府号召，在学校建设新能源汽车充电车位的提案
055-（3）号：张兵、董大维、周俊凯，关于加快电动汽车充电桩建设的提案
055-（4）号：汤如松、刘兆江、李长萍，关于学校停车场安装新能源充电桩的提案
055-（5）号：施蓓、王嘉、张梅，关于尽快在校内停车场建设新能源汽车充电桩的提案
055-（6）号：彭远威、龙艳琼、余菲，关于建议学校响应政府号召，加快建设新能源汽车充电车位的提案
后勤基建处答复：新能源汽车充电桩项目已经立项，一期计划建设57个充电桩。“十三五”期间学校在拟建项目的地下停车场将安排总停车位的20—30%作为充电桩车位。
056号：李放、张克、周春水、谭翀，关于人文学院厕所内安装一个热水器的提案
后勤基建处答复：我处正组织复核第二实训楼用电总负荷测算，如符合安装条件，近期调配安装。
目前学校在西丽湖校区、留仙洞校区行政办公楼、实训楼等建筑的洗手间安装有热水器（共62台）给教职工运动后冲凉使用，人文学院所在第二实训楼内每个楼层（中间男女卫生间）均有安装，根据使用需求，同时兼顾节能环保，保证洗手间空间等原因，所以不是每个洗手间都有安装。根据老师提议，后基处将进一步了解各建筑物内冲量需求及核算用电负荷，如符合安装条件，近期调配安装。
057号：张克、李放、周春水、谭翀，关于知行园A座入口地面加高的提案
后勤基建处答复：经学校年度设计单位及我处专业工程师现场勘查，知行园A座出现下雨天积水的问题原因为石材面基础下沉，存在空鼓现象所致。我处已将此项目纳入学校2017年修缮项目，暑期对该石材面层进行修缮改造。
058号：李放、张克、周春水、谭翀，关于如人文学院教研室内安装空气净化器的提案
后勤基建处答复：经我处现场勘查，考虑初步解决方案是增设新风系统，纳入2018年预算实施。目前正在规划设计，如因管线穿越等问题不能实施，建议人文学院申报空气净化器，纳入2018年度学校设备采购计划，由全校统一采购配置。
059号：李放、张克、周春水、谭翀，关于在教工食堂放置电热温开水饮水器的提案
后勤基建处答复：同意增设电热温开水饮水器的建议，我处将协调服务中心尽快落实。
060号：龙艳琼、余菲、邱原，关于更改东北西校区班车的提案
后勤基建处答复：1.将对穿梭班车进行调查后，对发车时间作出相应调整；2.对于老师们关于购买类似保卫处巡逻车作为穿梭用车以便搬运货物的建议，考虑到连接东西北校区的步云路是山路，弯急、斜坡较多，且因没有相关交通法律法规，存在行驶安全及难以购买保险等问题，目前较难实施。
因为步云路是山路，弯急、斜坡较多，不适合开设固定线路班车。后基处根据实际情况会不定期的对穿梭巴士时间和频率进行调整，现有巴士行李舱可以放置大件物品。
061号：杨宏丽、龙艳琼、余菲，关于西丽湖校区正业路两侧修建排水沟的提案
后勤基建处答复：关于西丽湖校区正业路两侧修建排水沟的建议，我处已在2017年度维修项目“西丽湖校区道路黑化工程项目”中安排修建。
062号：孙为、晏强冬、高震霖，关于校园雨天无障碍通行的建设的提案
后勤基建处答复：考虑将此提案建议纳入十三五建设规划中的各校区整体规划调整内容，结合消防和校园整体景观效果进行可行性论证。
063号：彭远威、龙艳琼、杨宏丽，关于延长步云路校园跑道，实现西丽湖、官龙山、留仙洞三校区跑道的提案
后勤基建处答复：考虑将提案建议纳入学校十三五规划中的各校区整体规划调整内容，进行可行性论证。
064号：张雷、王群、李锦卫，关于为各学院大办公室配置冰箱、微波炉、茶具等基础电器的提案
后勤基建处答复：建议各学院根据自身需求申报2018年后勤设备采购计划。
065号：王红征、朱超、刘红燕，关于在教工办公室洗手间建设冲凉房（位）的提案
后勤基建处答复：目前学校在西丽湖校区、留仙洞校区行政办公楼、实训楼等建筑的洗手间安装有热水器（共62台）给教职工运动后冲凉使用，其中留仙洞校区行政楼两侧男女卫生间均有安装（17台），欢迎大家就近使用冲凉位。
066号：东区教学楼投影、音响、电脑、门窗破旧，经常电脑死机
后勤基建处答复：1.关于东校区教学楼门窗破旧问题，我处拟于2017年立项，2018-2020年三年内逐年更换完毕；2.东校区停车场改造今年已立项，暑期进行施工。3.东校区运动场配套设施建设工程，深圳市建筑工务署已进场开工建设，待完工后将对原运动场跑道进行修复。4. 由于目前学校许多临时建筑设置随意，影响了学校的美观，有些更是影响了校园安全。按照学校的要求，我处正在进行全校商业网点的规划，重新布局，以进一步满足师生的生活需求。
教务处答复：学校对改善教学条件非常重视。去年下半年已在日新楼、崇德楼、学思楼、德业楼改造了5间多媒体教室供老师们体验，教务处已收集了使用的改进意见，计划于近三年内将教学楼内的所有教室多媒体全部升级，今年已批复70间教室多媒体的改造预算，正在招标。待招标到位后，立即改造德业楼的所有教室。多媒体教室设备严格按照学校设备管理规定进行报废与更新，学校每年都根据使用年限逐批更换了相关设备；造成电脑死机可能是电脑正处于即将报废而新电脑又没采购到位的过渡期，也可能是所装软件版本较新，而电脑又没及时更换所致，学校将及时满足老师们上课要求，也请老师们将发现的问题及时报现场办，责成现场办更新设备，满足教学要求。日新楼是建校来最早的教学楼，部分设施需要维护或更新，教务处每年都在申报维修计划，但因为学校维修经费所限，没能及时安排，教务处将继续与学校协调落实，尽快维护好相关设施，满足教学要求。
保卫处答复：后勤基建处对校内场地规划、建设负总责，建议将此问题转后勤基建处
067号：杨兰、李群、吴小菊，关于改善留仙洞校区教工一楼食堂菜品味道及价格的提案
后勤基建处答复：后基处将督促服务中心加强人才引进工作，加强菜品质量控制，丰富花色品种，更好地为教工服务。
068（1）号：郭刚、王寒栋、吴慧明，关于加强东校区教职工自助餐餐厅管理的提案
068（2）号：郭刚、王寒栋、吴慧明，关于提高东校区职工餐厅菜品质量提案
068（3）号：张仁醒、王瑾、汤伟杰、梁兵，关于提高东校区食堂食品质量的提案
后勤基建处答复：1.关于“杜绝除本校教工以外的人员进入”自助餐厅的建议：后勤服务中心拟协调信息中心通过设置教师卡及非教师卡自助餐消费权限的方式给予解决；2.关于“尽量减少占用东校区教职工自助餐餐厅搞对外接待”的建议回复：服务中心拟协调相关部门，最大限度地降低因对外接待造成对教师就餐的影响。3.关于“统一东、西校区教工自助餐质量”的建议回复：目前服务中心对东、西校区自助餐标准要求是一致的，但菜式品种因厨师技艺不同而各有特色，拟通过统一东西校区菜谱、交流厨师等方式进一步提升菜品质量和种类。4.关于“更新东校教师自助餐餐厅的餐具”的建议回复：食堂餐具每年都按计划更新，其中餐具的消毒效果是餐具选择的重要因素，目前使用的不锈钢餐具消毒效果相对稳定，我处将根据此建议进一步调研，在更换餐具时兼顾不浪费及满足食品卫生要求，满足教职工需求。
教育技术与信息中心答复：目前已按照后基处要求，对教工自助餐厅的消费POS机进行了限制，所有临时卡均不可在教工自助餐厅消费。后期可以按照学校要求，对刷卡人员类型进行限制。
069-（1）号：王瑾、汤伟杰、梁兵，关于加快我校政策性教师住房建设提案
后勤基建处答复：后基处正在按照党委会确定的选址方案，全力推进人才住房的立项建设；学校会根据政府的人才房分配政策，结合教职工实际情况出台具体的分配方案。
069-（2）号：李广京、黄川川、罗大为，关于解决职工住房问题的提案
后勤基建处答复：1.后基处正在全力推进人才住房的建设。学校党委已确定人才房的选址；关于产权形式，学校相关部门会根据政策及学校实际情况进行综合考虑。2.学校现有自建校内周转房231套，市住建局分配的校外周转房156套房，房型大多数是不超过50平方米的一居室和一房一厅，房源严重不足，大多数非编聘用员工难以入住学校周转房，也无法满足所有教师的需求。我处目前正在紧密联系市住房与建设局，争取更多的周转房，解决更多教职工的住房问题。
070号：汤如松、刘兆江、李长萍，关于给东校区信息楼边建自行车棚的提案
后勤基建处答复：我处拟将此提案内容纳入2018年修缮工程立项，会同保卫处共同调研，在校园合适区域增设自行车雨棚。
071号：郭刚、王寒栋、吴慧明，关于构建东校区校园风雨连廊体系的提案
后勤基建处答复：考虑将提案建议纳入十三五规划中的各校区整体规划调整内容，进行可行性论证。
072号：周春水、张克、谭翀、李放，关于留仙洞校区下班候车区建雨棚的提案
后勤基建处答复：拟考虑纳入校园整体规划，视景观效果进行可行性论证。考虑将提案建议纳入十三五规划中的各校区整体规划调整立项内容，进行可行性论证。
073号：李华基、闵静、王强，关于在华侨城校区设洗车店的提案
后勤基建处答复：目前学校的洗车点是由汽车学院与校友企业开展校企合作，共建实训基地而设立的。设立洗车点需要考虑各方面因素，包括地点选择、污水排放、每日洗车量等。官龙山北校区及华侨城校区因车辆较少，无法维持一个洗车点的正常运作而暂未设立。华侨城校区拟于2018年进行拆除重建，校区建成后将根据校区车辆情况考虑是否设立洗车点。
074号：袁述义、李群、魏红英，关于提升后勤服务中心人员知识技能的提案
后勤基建处答复：知识技能培训是后勤服务中心重要工作，每年中心都会制定有关计划，定期组织员工开展知识技能、服务礼仪培训和技能比赛等活动。我处将会同服务中心与继培学院共同探讨，进一步创新培训方式、内容，提升培训效果。
075号：麻小红、王嘉、张梅，关于在留仙洞校区新建综合大楼屋顶树立学校牌名的提案
后勤基建处答复：学校校园整体形象规划设计（VIS视觉识别系统及校园文化景观设计）项目正在进行招标，综合楼的标识也将纳入统一设计。
七、其它方面12个议题（13.37%），由校工会、工业中心、体育部承办。
076—（1）号：杨兰、李群、吴小菊，关于为教职工子女入读中小学择校服务的提案
076—（2）号：吴慧明、朱矩龙、马金平，关于教职工子女念书难题的提案
076¬—（3）号：王瑾、汤伟杰、梁兵，关于解决子女上学问题的提案
校工会答复：我部门查阅了2017年深圳市教育局及各中小幼儿园有关的招生政策和学位申请指南，按照公开、公平、公正的原则，所有适龄学童须就近入读相关片区的学校。目前深圳市各区的中小学幼儿园的学位都相当紧张，如不属于该片区，将无法在该片区学校入读。只有满足条件，才能通过网上申报，否则无法入读目标学校。根据目前情况，校工会将根据教职工的具体需求，积极与各中小学进行沟通，为其子女入读相应片区学校提供服务。
077号：张雷、王群、李锦卫，关于开办深圳职业技术学院附属小学、幼儿园的建议
校工会答复：从1996年第一次教代会起，二十多年来，学校曾就开办附属小学、幼儿园之事多次向政府有关部门申请，但均因不符合政策，加之学校没有相关资质，不具备办学条件而作罢。到目前为止，相关政策仍不支持我校开办附属小学、幼儿园。我们还了解到，深圳大学所办的附中、附属幼儿园乃是多年以前该校师范学院教学基地名义所办。我们将会积极关注政策导向，时机合适，继续主动申请开办附属学校。
078号：郭刚、王寒栋、吴慧明，关于重视教代会代表意见的提案
校工会答复：此条建议很好，我们已建立了部分相关制度，并逐步完善，使提案征集、立案、办理、落实等工作有章可循。
2017年1月召开第六届教代会第一次会议，共收到119份提案表，教代会提案委员会根据《深圳职业技术学院教代会提案细则》整理汇总提案91件，正式立案87件，不予立案4件，立案比95.6%。正式立案的87件提案，校工会召开协调会并下发各职能部门按流程办理，目前教代会提案委已陆续收到了各承办部门的办理意见。提案委员会将以不定期召开承办部门和提案代表沟通见面会等形式督办进程。在下次教代会召开前2个月，提案委员会将收回已办理完结的提案。
学校历来重视代表们在分组讨论中的发言。校工会在本次会议结束次日即完成了对所有分组会议记录的汇总和整理工作，并在第一时间将相关内容送呈归口部门和分管领导，其中涉及十三五规划的内容已由起草小组全部采纳。同时，校工会办公室根据第三次党代会、综合改革发展工作座谈会、“十三五”规划、“我为学校发展献一策”等活动中涉及工会工作的意见，结合工会领导班子在各校区的调研情况，提炼了多个事项提交学校作为2017年为教职工办理的实事。提案委将跟踪督办这些实事。
079号：徐诗豪、王嘉、麻小红，关于尽快解决“教师投资款”历史遗留问题的提案
校工会答复：学校高度重视解决教师投资款历史遗留问题，并于2017年4月新成立了“汇博公司教职工持股及上海投资处置组”（见深职院【2017】86号文）字，负责教职工在汇博公司持股撤出方案的制订、可行性论证及其具体操作，以及汇博公司投资上海思博教育发展有限公司的股权转让等相关工作。本届工会常务、专职副主席均参与了其中的具体工作。
080号：袁述义、魏红英、李群，关于在教学区增设“教工之家”的提案
校工会答复：工会理解教职工要求改善教学条件的心情，感谢提案人对工会的信任和对工会工作的支持。经了解，由于近年来学校招生数量一直保持高位运行，包括教学场地在内的各种资源比较紧张，目前在教学区域没有适合设置“教工之家”的场所。经实地调研，可以满足提案要求的场地只有各教学楼的教师休息室。而各教师休息室在管理方面归口明喆物业公司，目前可提供饮用水和教师课间休息服务。
至于“提供干粮、供有需要的老师充饥”、“简易体育器材”、“音乐治疗仪”等建议，考虑到管理的统一性，工会将建议明喆物业公司采取一揽子解决的方式，在下一年度签订服务合同时增加相应条款。目前我们正与明喆公司进行协商。先重点做好以下三个方面的调研。一要与教务处现场办沟通，完成任课教师在教师休息室进食的合理性和可行性研究；二是与学生处沟通，完成在教学区域已设置的学生勤工助学岗位的优化，增加领用食物发放食物的职责事宜；三是与医护学院、体育部沟通，完成在教学区域设置简易体育锻炼器材和音乐治疗仪的可行性分析。在上述调研完成之后，我们再与有关部门沟通在教师休息室加挂“教工之家”牌子的事宜。
根据《深圳市总工会关于加强基层工会经费收支管理的通知》（深工【2015】11号）和中华全国总工会办公厅《关于加强基层工会经费收支管理的通知》（总工办发[2014] 23号）的文件精神，工会经费必须是用于为全体会员服务和开展工会活动的开支，不准用工会经费报销与工会活动无关的费用。在教学区域开展教学活动尚不属于工会活动的范畴，而学校已在行政经费里为每个教职工在每个工作日提供了16元的餐补，在学校食堂能够正常提供餐饮服务的情况下，再使用工会经费购买“干粮”暂无紧迫性和必要性。
081号：钟惠贤、殷鸿炜、李群，关于在部门年度工会经费里增设购买拟退休人员纪念品报销项目的建议
校工会答复：根据省总《广东省基层工会经费收支管理实施细则（试行）》（粤工总[2018]5号）第二款第九条规定，2018年起工会经费预算给每位退休离岗人员1000元。该费用全部下达到二级分工会，建议其中200元用于购买座谈会水果等，800元购买慰问品。
082号：李群、殷鸿炜、钟惠贤，关于开展普及不同年龄阶段高发疾病学常识讲座的提案
校工会答复：此条建议很好。按工会工作计划，每年将不定期安排有利于教职工身心健康的讲座，邀请医学专家来校给教职工做有关医学知识普及讲座，邀请心理专家来校给教职工做心理知识讲座或教授心理疏导技巧知识。
083号：李兆民、何毅刚、孟凡生，关于西丽湖校区教工餐厅4楼舞厅改建成乒乓球室的提案
校工会答复：校西丽湖校区的教工俱乐部是全校职工的业余文化娱乐的场所，其定位是为全校职工的各种娱乐提供场地。目前在俱乐部内的乒乓球课，也仅仅只是因为学校的教学场地资源短缺暂时提供给体育部上课，本身并不是乒乓球馆。目前，教工俱乐部因为消防安全问题已暂停活动，并已向后勤基建处和保卫处提出了消防安全等一系列的改造，我们将会听取全校老师的意见，在全面改造设计方案出台前，考虑把俱乐部设计成多功能厅，以方便全校职工进行各种娱乐健身活动。
084号：邱原、龙艳琼、余菲，关于实训场地问题的提案
工业中心答复：（1）学校现有实训场地的规划和分配，此前都已按相关程序处理。（2）自留仙洞校区格物园A座建成使用以来，学校多年未增加新的实训功能建筑物；在此期间经分管校领导协调多个职能部门，已将部分教室、音乐厅部分场地等改造成实训场地使用，并增加了部分室外临时场地作为实训功能。（3）随着专业建设和发展，学校各二级学院、专业均存在实训场地不足的困境。在学校增加新的实训功能建筑物前，难以对现有实训场地重新规划。（4）在学校新的实训建筑物建成后，建议核实学校现有实训场地后重新进行规划和分配，并留出一定发展空间。
085号：董宝琪 龙艳琼 邱原 彭远威，关于运动会运动员组划分增加C+或是D组的建议提案
体育部答复：为鼓励“中青年”们积极参与每年一次的校运动会，由2012年起已经在C组的基础上增设了托球绕杆跑和实心球等一些需年满50岁以上才能参加的项目和较多的趣味项目。经体育部讨论，拟建议由校工会在召开各分工会主席时把运动会各组别年龄进行讨论和重新确定分组办法，并于2017年运动会实施，另广泛征求意见，在运动会中设立多项集体性趣味运动，吸引更多“中青年”参与。
086号：王嘉 徐诗豪 麻小红，关于充分发挥溪湖功能开展水上运动的建议提案
体育部答复：此提案与第五届教代会、第六届工代会第三次会议由陈海珍、陈静、麻小红提的048号提案内容一致，并已在当年给主提人答复。经联系溪湖的设计方，溪湖设计之初并没有考虑到需开展水上体育运动，没有设计码头等，如需在此水面开展水上运动项目，需后勤基建处和原溪湖设计单位充分论证，重新设计、安装码头和安全防护设施后方可开展水上体育运动项目。另我校溪湖长约240米，宽约40米左右，而龙舟赛道要求半径不少于50米以上，直线距离不少于500米以上的人工或自然水域，码头为每个平台长20米，宽5米，高于水面约0.25米，平台之间的距离为10米。达不到开展龙舟竞技的条件，另如在溪湖建了码头，可能会影响整个校园景观。特待后勤基建处与设计单位论征认为可行，并能立项建设码头后，再在溪湖开设对水道长度要求不是很高的水上运动项目。
087号：郭刚 王寒栋 吴慧明，关于合理设定学校游泳池活动时间的提案
体育部答复：因我校现只有一个泳池，根据学校规定，每周二下午为学校选修课时间，周四为拓展专业上课时间，故游泳池每周二和周四下午均需用于学生游泳选修课和社会体育拓展专业的游泳专业课教学，为保证教学质量，特周二和周四下午18：00前不对外开放。待留仙洞校区游泳池建好后，再把其中一个泳池每天开放给师生使用。根据市卫生防疫站的要求，游泳池每隔4小时需对水质进行消毒一次，我校游泳池已由2016年起非教学时间每天的下午16：00-20：30对师生开放使用，时长达4.5个小时，另如需增加开放时长，需增加管理和救生员的人数，将会增加一些费用成本，特建议学校在下轮物业招标时把此项纳入考虑，并增加开放时长。
附件2：
七项实事的进展情况
一、解决停车难问题
已确定解决方案，分两期推进。
1．2017年已完成工作。①增加车位供给。在留仙洞校区开放大篮球场西面及南面、图书馆门前大道、实训一南面及西南角、音乐厅南面等空间增加停车位。2017年新增车位 103个、2018年新增车位200个；十三五末预计留仙洞校区增加地下车位990 个、西丽湖校区增加地下车位232个、官龙山校区增加地下停车位约500个；② 立项招标ETC校园车辆安全管理平台建设项目（已招标并签订合同）；③清理 8台僵尸车。
2．2018年拟开展工作。① 启用留仙洞校区综合楼地下停车场（两层，车位125个）、地上停车场（车位61个）、大门东侧停车场（车位88个）；② 建设完成各校区大门道闸（车牌自动识别）；③ 推进停车收费；④ 细分停车区域（教职工专用车位、公用车位、接待车位、外来人员临时停车位等）⑤ 常态化清查僵尸车。
二、组织教职工参加深圳市总工会职工医疗互助保障计划
经工会经费审查委员会审议，使用工会结余经费为学校全体会员办理3年期深圳市在职职工重大疾病保障计划和深圳市在职职工男（女）性安康互助保障计划共2436人，合计￥328,860.00元。另外，为346名职工自费选择相应项目的更高份额办理投保工作。
三、设置离退休教师活动中心
经机关教辅党委（退休办）申请，学校已确定将西丽湖校区交流中心7楼作为退休教职工活动中心，场地尚未移交。所需部分设备已纳入2018年采购计划并开始执行；所需活动经费也纳入2018年行政预算；该中心功能设置、活动项目等均向退休教职工征求意见和建议。
四、完善移动（智慧）办公系统及扩容办公邮箱
教信中心首先完成了办公邮箱升级扩容和系统优化，个人邮箱空间达10GB。学校移动（智慧）办公项目于今年4月启动，10月26日上线试运行，系统自上线以来试运行良好，为用户办公带来了极大便利。
五、开展青年人才支持计划
组织人事处已拟定《深圳职业技术学院促进人才优先发展措施与管理办法》，进入征求意见阶段，待学校审议后发布。
六、加快推进政策性教师住房建设
政策性教师住房建设事宜，正待教育用地政策落实，职能部门正进一步推进。
七、安装新能源充电桩
后勤基建处2017年计划在三个校区安装57台充电桩，目前留仙洞校区和官龙山校区已经安装完成42台，目前正在调试，计划于半个月内启用，余下15台2018年安装到西丽湖校区。
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