为贯彻落实学校第三次党代会精神，更好反映广大教职工的意见和建议，履行工会参与和维护的基本职能，新一届工会把为教职工办实事列入年度重点工作计划。2017年七项实事之一的“完善移动（智慧）办公系统及扩容办公邮箱”由教育技术与信息中心承办落实。

作为学校智慧校园建设的一部分，教信中心首先完成了办公邮箱升级扩容和系统优化，自7月11日上线以来，平均每天成功收发邮件数为2万多封，数据量达到6G，从根本上解决了旧邮箱容量不足、垃圾邮件过多以及系统性能和安全性较低等问题，实现了与现有数字化校园系统的集成、邮件数据迁移、安全保障升级等多钟功能。目前新系统运行稳定，更加符合学校办公需求并满足老师们的个性化需求。 根据学校智慧校园建设总体方案，教信中心还将于近期推出移动办公APP，稳步推进智慧校园建设的各项工作。

据悉，学校确定的2017年为教职工办的七项实事由相关职能部门牵头落实，分管校领导亲自督办，并列入学校办公室督办事项。解决停车难问题、组织教职工参加深圳市总工会职工医疗互助保障计划、设置离退休教师活动中心、开展青年人才支持计划、加快推进政策性教师住房建设、安装新能源充电桩等六项实事都在稳步推进。工会将视进展随时通报各项实事的办理情况。（校工会 教育技术与信息中心）